Печать документов из Word97

Чтобы получить доступ к диалоговому окну Печать, щелкнув один раз, поместите на панель инструментов кнопку для команды Файл Настройка существует две одинаковые на вид кнопки).Пользователю предоставляется на выбор содержимое выпадающего списка Pri wha (Напечатать). С помощью этого списка можно печатать сам документ, свойства данного документа, комментарии, стили, назначение клавиш и точки входа авто текста для вкладок и полей. При помощи кнопки Op io s (Параметры) можно осуществлять следующие операции: Печать черновой копии документа Обновление полей Обновление связей Изменение размера бумаги А4/Le er Включение и выключение режима фоновой печати Печать Pos Scrip поверх текста Печать в обратном порядке Печать свойств документа Печать кодов полей Печать примечаний Печать скрытого текста Печать графических объектов Печать только данных для формы Одновременная печать нескольких файлов. Иногда у пользователей возникает необходимость в печати нескольких файлов. Например, если фирма производит 20 различных наименований продукции, то при этом каждого наименования создается отдельный файл. Вместо того, чтобы открывать и печатать все эти файлы по отдельности, можно осуществить их одновременную печать. Делается это следующим образом : Выбирают File (Файл) / Ope (Открыть) Выбирают имена документов, подлежащих печати. В процессе выбора клавишу C rl следует держать нажатой. В диалоговом окне Ope (Открытие документа) нажимают кнопку Comma ds a d Se i gs (Команды и Режимы). Выбирают опцию Pri (Печать), как показано на рис. 2. Просмотр, редактирование и печать большого документа. В некоторых случаях обработка большого документа может быть сопряжена с определенными трудностями. Для обеспечения бесперебойного процесса просмотра, редактирования и печати больших документов в Word 97 предусмотрена функция Mas er Docume (Главный документ). При создании главного документа с поддокументами (размещенными в сети или на устройстве коллективного пользования) несколькими пользователями обеспечивается одновременный доступ к их поддокументам. Например, поддокумент может быть переименован, скомбинирован, удален, отформатирован и отпечатан. В связи с тем, что просмотр всей структуры большого документа – процесс достаточно трудоемкий, рекомендуется использовать функции частичного просмотра. Данная операция осуществляется путем перехода в режим Mas er Docume (Главный документ) следующим образом: Для вывода страниц документа в режиме Mas er Docume (Главный документ) выбирают опции View (Вид) / Mas er Docume (Главный документ). В результате каждый поддокумент будет представлен в виде гиперсвязи. Чтобы перейти непосредственно к поддокументу и обеспечить его обработку в отдельном окне, а также, для указания участков документа, подлежащих печати, следует выбрать нужную гиперсвязь. Таким образом, можно работать с поддокументом, и при этом иметь возможность просмотра всего остального документа. После открытия необходимых поддокументов выбирают опции File (Файл) / Pri (Печать). Выбирают необходимые опции печати и распечатывают документ. Примечание. Чтобы распечатать большой документ в полном объеме, вводят главный документ в режиме ormal (Обычный) и выбирают опции File (Файл) / Pri (Печать).Сброс заданий печати.

Выбрать одну из опций: Delivery poi barcode или FIM-A cour esy reply mail. (Если при инсталляции Wi dows в качестве данной страны были указаны не США, то указанные две опции не будут доступны). Если отмечено FIM-A cour esy reply mail (FIM-A оплаченное ответное сообщение), то на конверте ставится специальная отметка для службы сортировки почтового отделения. Примечание. Почтовые штрих-коды на конвертах используются только почтовыми отделениями США.Создание и печать обратного адреса на конвертах. Текстовый процессор Word обеспечивает создание, как обычных адресов, так и нестандартных с использованием логотипов и прочих графических изображений.Создание обратного адреса, состоящего исключительно из текста. Ниже приведены этапы создания обратного адреса, состоящего исключительно из текста: В меню ools (Сервис) выбрать опцию Op io s (Параметры), после чего выбрать вкладку User I forma io (Пользователь). Если в окне Maili g Address (Почтовый адрес) отсутствует адрес пользователя, то его следует ввести вручную. В меню ools (Сервис) выбрать опцию E velopes a d Labels (Конверты и наклейки), после чего выбрать вкладку E velopes (Конверты). Убрать маркер из ячейки Omi (Не печатать). Создание обратного адреса, включающего графический логотип. Для автоматической печати графического рисунка или логотипа на всех конвертах изображение может быть сохранено вместе с параметрами форматирования в качестве точки входа авто текста под названием E velopeEx ra 1. Ниже приведены этапы создания обратного адреса, включающего графический логотип: Ввести текст обратного адреса, согласно приведенной выше методике. Выбрать одно из имеющихся или при помощи приложения Microsof Pai (необязательно) создать новое графическое изображение. Ввести текст обратного адреса в Word 97. Поместить курсор туда, где должен быть введен рисунок. Чтобы вывести на экран диалоговое окно I ser Pic ure (Добавить рисунок), показанное на рис. 5, - выбрать опцию Pic ure (Рисунок) в меню I ser (Вставка). Выбрать файл, в котором содержится графический логотип, после чего нажать кнопку I ser (Добавить). Щелкнуть на изображении логотипа. В меню I ser (Вставка) выбрать опцию Au o ex (Авто текст), а затем опцию ew (Создать). На экране появится диалоговое окно Crea e Au o ex (Создание элемента авто текста). В окне ввода Please ame your Au o ex e ry (Имя элемента авто текста) набрать с клавиатуры E velopeEx ra 1 и нажать кнопку ОК. После этого Word, при печати конвертов, будет автоматически выводить на печать логотип, обозначенный именем E velopeEx ra 1. Примечание. Приложение Word 97 обеспечивает использование не более двух точек входа авто текста типа E velopeEx ra. Например, вторая точка входа авто текста может использоваться для вывода специального сообщения на обратной стороне конверта. Именно для этих целей и создается точка входа авто текста под названием E velopeEx ra 2. В этом случае на конверте при печати из шаблона будут выводиться оба логотипа. Если печать второго логотипа не нужна, то следует либо использовать другой шаблон, либо удалить ненужную точку входа авто текста.

Границы страницы могут быть изменены на любом этапе работы путем выбора функции Pri Preview (Предварительный просмотр) в меню File (Файл) (рис. 8): В меню File (Файл) выбрать функцию Pri Preview (Предварительный просмотр). На экране появится линейка размеров страницы. Если линейка не появилась, то следует выбрать опцию Ruler (Линейка) в меню View (Вид). Чтобы переместить левую или правую границу страницы, - подвести курсор к соответствующему краю горизонтальной линейки и «перетащить» его на новую позицию. Чтобы переместить верхнюю или нижнюю границу страницы, подвести курсор к соответствующему краю вертикальной линейки и «перетащить» его на новую позицию. Изъятие неполной страницы. В некоторых случаях возникает необходимость уменьшить количество страниц в документе. Например, в нем может быть страница, содержащая всего одну или две строки текста. При помощи окна Pri Preview (Предварительный просмотр) имеется возможность смещения содержимого этой страницы на предыдущую. Для этого нужно в окне Pri Preview (Предварительный просмотр) нажать кнопку Shri k o Fi (Подгонка страниц). При этом количество текста во всех страницах документа увеличится так, чтобы очистить неполную страницу.Резюме. Процесс печати в Office 97 практически аналогичен для всех приложений этого пакета. Для каждого приложения используются определенные унифицированные команды. Однако в каждом приложении предусмотрены некоторые особенности представления, форматирования и печати документа. 20 Печать документов из Word 97.

Анафема: хроника государственного переворота

Я думаю, что вскоре сбудется и предсказание неотвратимого наказания расстрельщиков российского парламента. Тем более, что безнаказанными в мировой истории оставались лишь обратные операции, например: расстрел верными Конституции войсками предателя-президента Альенде, посягнувшего на парламент и основы конституционного строя своей страны. * * * МОСКВА ПРАВИТЕЛЬСТВУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЧЕРНОМЫРДИНУ В. С. От имени субъектов Российской Федерации Сибири республик Алтая Бурятия Тува Хакасия краев Алтайского Красноярского областей Амурской иркутской Кемеровской Новосибирской Омской Томской Тюменской Читинской отстаивая права граждан и законно избранных органов власти работающих в Доме Советов на Краснопресненской набережной требуем убрать подразделения правоохранительных органов и войсковых частей В случае невыполнения наших требований будут предприняты меры протеста вплоть до перекрытия движения по всем магистралям связывающим Европейскую часть Российской Федерации с Сибирью О принятых мерах по разблокированию требуем сообщить в течении трех часов Новосибирск-II, областной Совет народных депутатов {печать } {Документ получен по факсу Sep. 30.1993 12:48 PM PHONE NO. 3832 234555 } * * * Настоящим праздником стало получение известия о взятии абхазской армией вслед за Сухумом города Очамчир, выход абхазской армии вслед за бегущими в панике войсками Госсовета к государственной границе с Грузией по реке Ингур ... »

Отчет по практике

Все документы разделены по признаку — входящий-исходящий, который показывает место создания документа (табл. 3). Таблица 3. Признак Место создания документа входящи исходящи й й Создается вне ТФ и направляется для практического обязательного использования (законы, нормативные акты) Разрабатывается вне ТФ, но требует дополнительной доработки на местах (рекомендации, многосторонние соглашения, проекты) Создаются в ТФ и направляются субъектам ОМС области Объем этих документов составляет от нескольких предложений до десятков страниц. Основные характеристики документооборота по ТФ ОМС приведены в таблице 4. Таблица 4. Форма документа Объем Признак Примечания документа, входящий ( печ. стр. исходящий 1. Законы РФ, 3-10 - Постановления правительства и местной администрации 2. Временные порядки и 2-5 - порядки отношений в системе ОМС Минфина и Минздрава 3. Нормативные 0,5-6 - С 67 по 97 документы Минздрава год 4. Методические текст: 2-3 - Ежегодное рекомендации формы: 7-10 обновление Территориального фонда ОМС 5. Тарифные соглашения 6. Прейскурант на табл: 5-10 Ежеквартальн медуслуги ое обновление 7. Формы статотчетности табл: 3-17 - 8. Письма различного 0,5-3 уровня Все входящие и/или исходящие документы обязательно проходят канцелярию, заместителя директора и исполнительного директора. открыть »

Журнал «Компьютерра» 2008 № 13 (729) 01.04.2008

Разумеется, на этих трех моделях свет клином не сошелся! Ведь что в дороге важно? Чтобы устройство умело работать автономно! А, скажем, компания Canon выпускает ряд сканеров CanoScan LiDE, которые питаются исключительно от порта USB. Наиболее интересна модель LiDE 25, которая весит всего 1,5 кг и имеет толщину 3,4 см. При этом остальные характеристики не хуже, чем у "взрослых" моделей, - полный формат А4 и разрешение 1200x2400 dpi. Печать документов в купе поезда С созданием документов в дороге мы более-менее разобрались. Теперь настал черед их вывода. Вариантов здесь, собственно, всего лишь два - сделать "твердую" копию (вывести документ на принтер) или показать на большом экране. Разумеется, устраивать презентацию или показывать фильм в поезде никто не будет, так что ограничимся рассмотрением портативных принтеров. Только не нужно путать их с расплодившимися сегодня карманными фотопринтерами формата 10х15 см! Офисные портативные принтеры должны уметь работать с привычным форматом бумаги - А4. Подобные машинки выпускаются уже лет пятнадцать, но если раньше они были практически поголовно черно-белыми, то сегодня полным-полно цветных ... »

Вопросы и ответы к экзамену по делопроизводству

Введение автоматизированных систем регистрации документов улучшили возможности информационно-справочного обслуживания. Современные системы управления базами данных позволяют наводить справки по любой комбинации данных, включенных в регистрационную карточку документа. Справку можно выдавать как по исполненным документам, так и по еще находящимся в работе или по архивной базе данных. Обычно результаты поиска выводятся на экран и на печать в табличной форме. Компьютерные технологии позволили во много раз уменьшить время поиска необходимой информации по документам и самих документов, а также более эффективно вести автоматизированный контроль за исполнением документов. Этапы движения и порядок обработки документов. Движение документов внутри учреждения (документооборот) состоит из следующих этапов: учет, справочная работа, контроль, отправка и хранение документов. Главный принцип правильной организации документооборота – оперативное прохождение документов по наиболее короткому пути, с минимальными затратами времени и труда на их обработку. открыть »

Домашний компьютер № 9 (123) 2006

Программа справляется с HTTP-, HTTPS (версия Pro) и FTP-формами, Java-скриптами, XML, объектами Flash, QuickTime, Macromedia Director, VRML. Поддерживает WAP, потоковые файлы ASX, NSC, RAM, SMIL, RealText, документы PDF, списки воспроизведения MP3 и каскадные таблицы стилей CSS. Реализована закачка, просмотр и экспорт сайтов, индексирование и поиск информации, печать документов (версия Pro). По умолчанию устанавливается английский язык интерфейса, но можно выбрать и русский (меню View g Languages g Russian). Как обычно, при создании нового проекта можно положиться на помощь пошагового «Мастера». В течение пяти шагов пользователь получает возможность указать начальный адрес, имя проекта, глубину просмотра, типы загружаемых файлов и другие параметры задания (рис. 10). Готовое задание можно запустить на выполнение немедленно, сохранить на будущее, использовать для создания карты сайта без загрузки всех файлов или выполнить дополнительные настройки. Все необходимые настройки, удобно сгруппированные в древовидную структуру (рис. 11), находятся в окне «Свойства проекта», вызываемом командой меню или кнопкой на панели инструментов ... »

Информационные технологии в управлении

Автоматизация документооборота заключается в комплексе автоматизации задач разработки, согласования, распространения, поиска и архивного хранения документов в организации. В настоящее время существуют следующие системы автоматизации документооборота в организации: Система обработки изображений документов предназначена для ввода, обработки, хранения и поиска графических образов бумажных документов. Основные функции документов: сканирование документов; запись на сервер; классификация документов; передача изображений на рабочую станцию; поиск изображений по отдельным элементам; рассылка и печать. Система оптического распознавания символов – для перевода бумажных документов в электронную форму в виде текстового файла. Основные функции: сканирование; распознавание текста; форматирование в текстовый файл. 2 вида систем распознавания символов: обучаемые (Fi eReader); интеллектуальные (Cu ei Form). Система управления документами (DMS) – для автоматизации хранения, поиска и управления электронными документами разных форматов. Основные функции: индексирование документов полнотекстовый поиск по ключевым словам; ассемблирование документов; организация доступа к документу независимо от места его хранения; защита данных; организация выдачи и возврата документа; контроль версии документа; рассылка документа. Пример: Docume um. Система автоматизации коллективной работы над документами – для организаций, сотрудникам которой требуется постоянный обмен документами. открыть »

Учредительные документы и государственная регистрация юридического лица

Также, во избежание штрафных санкций, необходима постановка организации на учет в ПФР в течение 30 дней с момента государственной регистрации. F. Открытие расчетного счета в банке Для открытия расчетного счета необходима банковская карточка с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера и оттиском печати, заверенная у нотариуса. Для заверения у нотариуса подписей на банковской карточке, требуется личное присутствие тех лиц, которые будут расписываться на карточке с паспортами, оригиналы учредительных документов организации, печать организации, приказы о назначении на должности. Банк обязан выдать справку об открытии расчетного счета и извещение на специальном бланке об открытии расчетного счета для предоставления в ИМНС в десятидневный срок. ИМНС, в свою очередь, предоставляет в банк информационное письмо о получении извещения об открытии расчетного счета в банке. Это письмо предоставляется в банк для разблокировки счета (возможности осуществления операций со счетом). 2.4 Государственная регистрация организаций с иностранными инвестициями и филиалов иностранных юридических лиц. открыть »

Теория организации

Требования к оформлению.» Эта система определяет требования к оформлению документов и вводит понятие «бланк документа» и «реквизиты документа». Бланк документа – набор элементов обязательных для этого вида документа, расположенных в определенной последовательности. Основными элементами бланка является реквизит. ГОСТ предусматривает наличие тридцати обязательных реквизитов на бланке документа, но они существуют не одновременно, и для разных видов документа возможен различный состав Перечислим некоторые из них. Номер реквизита отражает последовательность их нанесения на бланк. 6. Министерство. 7. Название учереждения, организации (см. Гражданский кодекс). 8. Структурное подразделение. 9. Почтовый адрес (юридический), телефон, банковские реквизиты, возможно включение e-mail. 10. Вид документа. 11. Дата составления документа в формате ДД.ММ.ГГ. 12. Регистрационный индекс. 13. Ссылка на входящий (связь с другими документами). 14. Место создания (может отличаться от юридического адреса). 16. Адресат. (Все вышеперечисленные реквизиты относятся к бланку документа.) 17. Гриф утверждения (характерен для внешнего потока). 18. Резолюция (например на исполнение документов, характерна для внутреннего потока). 19. Заголовок (краткое содержание документа, отвечает на вопрос «О чем?» и оформляется в формате ). 21. Текст документа. 22. Отметка о приложениях. 23. Подпись (наименование должности, сама подпись, Фамилия И. О.). 24.Согласование (с кем согласован этот документ, с указанием должности, Фамилии И. О. лица, с которым согласован документ). 25. Визы (свидетельство о знакомстве с документом, указывается Фамилия И. О.) 26. Печать (печать на подпись первого лица – у нас , в западной системе – подпись или печать). 28. Ф.И.О. исполнителя документа. 29. Отметка об исполнении и направлении в дело. Лекция 14. Контроль исполнения документов. открыть »

Унификация и стандартизация управленческих документов

При составлении документов используются следующий состав реквизитов: 01 – герб РФ 02 – герб субъекта РФ 03 – эмблема организации или товарный знак 04 – код организации 05 – код формы документа 06 – наименование организации 07 – справочные данные об организации 08 – наименование вида документа 09 – дата документа 10 – регистрационный номер документа 11 – ссылка на регистрационный номер и дату документа 12 – место составления или издания документа 13 – гриф ограничения доступа к документу 14 – адресат 15 – гриф утверждения документа 16 – резолюция 17 – заголовок к тексту 18 – отметка о контроле 19 – текст документа 20 – отметка о наличии приложения 21 – подпись 22 – гриф согласования документа 23 – визы согласования документа 24 – печать 25 – отметка о замирении копии 26 – отметка об исполнителе 27 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело 28 – отметка о поступлении документа в организацию 29 – отметка для автоматического поиска документа. 1. – помещают на бланках документа в соответствии с положением о государственном гербе РФ. 2. – помешают на бланках документа в соответствии с правовыми актами субъектов РФ. 3. – эмблему организации или товарный знак помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (Положение об организации) если на бланке уже есть герб РФ или герб субъекта РФ, то эмблему не воспроизводят. 4. – код организации расставляют по общероссийскому классификатору предприятий. 5. – код формы документа расставляют по общероссийскому классификатору управления документации. 6. – наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленному учредительному документу. открыть »

Даниил Московский

Все эти мнения нельзя признать обоснованными. Действительно первым московским князем, о котором сохранились не только достоверные летописные свидетельства, но и упоминания в грамотах и записи на пергаменном кодексе, был Даниил Александрович. Даниил стал четвёртым, самым младшим сыном в семье Александра Невского. В летописях даже есть известие о его рождении. Одна из самых древних русских летописей — Лаврентьевская — сообщает, что в 6769 году «родися Олександру сынъ, и нареша имя ему Данилъ». Под 6769 годом летопись рассказывала о событиях, происшедших с 1 марта 1261 г. по 28 февраля 1262 г. Нельзя ли выяснить поточнее, когда родился Даниил? В 1979 г. в Новгороде Великом была найдена когда-то скреплявшая княжеский документ свинцовая печать, на которой чётко видны рисунки и подписи к ним. На лицевой стороне печати был изображён стоявший на столпе святой, а по бокам изображения читались написанные вертикально слова «Столпникъ» и «Данилъ». На оборотной же стороне печати — скачущий вправо всадник в короне и с мечом, сопровождаемый надписью «ндр». Ясность изображений и чёткость букв позволили отождествить с новонайденной печатью несколько других, плохая сохранность которых мешала их правильной атрибуции. открыть »

Собор во имя Христа Спасителя в г. Самаре

Я хочу рассказать об одном из прекраснейших храмов старой Самары. Мне кажется, что просто необходимо вспомнить всем нам собор, который был безвозвратно потерян в период борьбы советской власти с религией. Этот храм вселял надежду, греющую сердца верующих в Бога людей. Об этом храме горожане мечтали более двадцати пяти лет Но он был разрушен, просуществовав чуть больше двенадцати лет. Многие жители Самары даже и не знают, что когда-то существовал такой храм - мало сохранилось фотографий и рисунков, немного написано о нем книг. Я расскажу вам, как долго и с какой любовью строили Храм Христа Спасителя, о радостном завершении его строительства, о том, как он исчез навсегда со многими другими соборами и храмами нашей страны. Моей семье этот собор особенно дорог, потому что он связан с именем моего прапрадедушки. Он служил там священником, осталось несколько реликвий в память о том времени: его печать, фотографии и несколько документов. Этот храм все ученые называют по-разному: одни - Кафедральным Собором во имя Христа Спасителя, другие - Спасо - Вознесенским собором, а третьи – просто Кафедральным Собором. открыть »

Особенности конструктивного исполнения и функционального применения персональных ЭВМ

Имена полей, их типы и длины устанавливаются согласно условию задачи. Например: Имя поля Тип Точность Длина 1 AME Символ 40 2 O V Символ 30 3 D P Дата 8 и т.д. Когда создание структуры базы данных закончено, сообщим об этом системе нажатием клавиш “C rl” и “E d”. После этой команды на дисплее появится вопрос: “Будете вводить данные?”; ввод данных производится с клавиатуры. Если число введенных символов меньше длины поля, то для перехода к следующей графе нужно нажать E er. Введем данные, например: AME АОЗТ “Вирелия” O V Иванов К.В. D P 02.12.97 DZP 14.12.97 D F 02.12.97 DZF 14.12.97 D 0 После заполнения последнего поля на экране появится новый макет для ввода следующей записи. Ввод данных можно прекратить в любой момент нажатием одновременно “C rl” и “E er”, предварительно перейдя к предыдущей записи. Чтобы просмотреть записи файла, нужно набрать: Выбрать/ Список/ E er Эти операции активизируют меню третьего уровня, через пункты которого и осуществляется просмотр данных. СУБД “Ребус” позволяет обобщать информацию, содержащуюся в базе данных, группировать ее определенным образом и выводить на печать в виде готового документа табличного типа. открыть »

Делопроизводство в учебно-научном подразделении ВУЗа

Подпись придает документу юридическую силу. Документ подписывается руководящими работниками организации или другими должностными лицами в соответствии с их компетенцией, установленной действующим законодательством или иными правовыми актами. 22 - гриф сог.док-та; 23 - визы Согласование является способом предварительного согласования рассмотрения и оценки проекта документа с точки зрения документа; оптимальности намеченных решений, соответствия предполагаемых решений положениям действующего законодательства, а также правовым актам, определяющим компетенцию организации, издающей документ. Виза должна включать личную подпись визирующего и дату визирования, которые могут дополняться наименованием должности и расшифровкой подписки визирующего Окончание таблицы 1 24 - печать; На документах, требующих дополнительного удостоверения подлинности, ставится оттиск печати. В государственных организациях применяют гербовую печать и печать организации. В негосударственных организациях — печать организации. 25 - отметка о При изготовлении копии текст документа должен заверении копии; воспроизводиться полностью, включая элементы бланка. открыть »

Должностные преступления

Под документом следует понимать письменный акт , предназначенный удостоверять событие или факты , которые имеют юридическое значение. Официальными считаются документы , исходящие от должностных лиц , которые их составили или выдали от имени государственных органов , а также учреждений , предприятий и организаций независимо от форм собственности. К таким документам относятся также документы , исходящие от частных лиц и находящиеся в ведении государственных или частных организаций ( например , доверенность или получение зарплаты). Должностной подлог состоит в умышленном искажении истины в официальном документе , совершенном должностным лицом , действовавшим при этом с использованием своего служебного положения. Внесение должностным лицом в официальный документ ложных сведений предполагает внесение в документ , оформленный с внешней стороны правильно ( подлинный бланк , печать , подпись ), данных , которые по своему содержанию хотя бы частично не отвечают действительности. Подделка документов означает полное или частичное изменение содержания уже оформленного подлинного документа , а также составление документа с внесением в него данных , которые полностью или частично не действительности и удостоверение такого подписью или оттиском поддельной печати .Подделку документов , как правило обнаруживают с помощью криминалистической экспертизы . открыть »

Лекции по бухучету

Выдачу денег и осуществление безналичных расчетов банк производит на основании приказов владельцу счета или с его согласия (акцепта), имеются случаи, когда банк может сам списать суммы со счетов клиента: По приказу финансовых органов. По исполнительным листам народного суда. По решению гос. арбитража или третейского суда. Процент по просроченной сумме. Существует ряд документов, которые приказывают списать деньги со счетов. Например: платежные поручения, платежные требования получателя, аккредитив, расчетный чек, вексель. Порядок и формы расчетов определяются в договоре между сторонами. Общие требования к заполнению: а ) все суммы прописью пишут с большой буквы; б) все документы должны быть напечатаны в нескольких экземплярах; в) всем документам присваивается порядковый номер; г) на первом экземпляре всех документов обязательна печать и две подписи. Платежное поручение используется при оформлении платежей в бюджет и внебюджетные фонды, на оплату труда, штрафов и т.д. Платежное требование к поручению используется для расчетов между предприятиями -–смежниками за отпущенную продукцию, оказанные услуги, выполненные работы. открыть »

Составление и оформление организационно-распорядительной документации

Поле для размещения углового штампа располагается в левом верхнем углу формата или в верхней его части при продольном варианте расположения штампа. Остальная часть площади формата составляет рабочее поле документа. Площадь формата заполняется информационными элементами документа, а на бланках документов еще и символическими знаками. Информационные элементы документа в делопроизводстве называют реквизитами. Различают реквизиты постоянные и переменные. Постоянные реквизиты повторяются в обязательном порядке во всех документах данного наименования. Переменные – наносятся непосредственно при подготовке конкретного документа. Символические знаки служат ориентирами при оформлении документов, указывают начало и конец размещения реквизитов, отмечают места для пробивки отверстий под подшивку документов. 3.4 Состав реквизитов организационно-распорядительной документации. В состав реквизитов организационно-распорядительной документации согласно ГОСТ Р6.30-97 включены следующие. (рис. 2 и 3) 01- государственный герб РФ; 02- герб субъекта РФ; 03- эмблема организации или товарный знак; 04- код организации; 05- код формы документа; 06- наименование организации; 07- справочные данные об организации; 08- наименование вида документа; 09- дата документа; 10- распространенный номер документа; 11- ссылка на регистрационный номер и дату документа; 12- место составления или издания документа; 13- гриф ограничения доступа к документу; 14- адресат; 15- гриф утверждения документа; 16- резолюция; 17- заголовок к тексту; 18- отметка о контроле; 19- текст документа; 20- отметка о наличии приложения; 21- подпись; 22- гриф согласия документа; 23- виды согласования документа; 24- печать; 25- отметка о заверении копии; 26- отметка об исполнители; 27- отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 28- отметка о поступлении документа в организацию; 29- отметка для автоматического поиска документа. открыть »

Информационные системы

Классификация документов: по характеру отображения операций ( материальные, финансовые, расчетные), по месту составления ( внутренние, внешние), по способу охвата хозяйственных операций ( разовые, накопительные, сведенные), по характеру заполнения (однострочные, многострочные, одностраничные, многостраничные), по типизации ( типовые, индивидуальные), по ценности бланков ( строгой отчетности, другие). Требования к первичным информационным сообщениям: формы документов должны отвечать требованиям стандартов или нормативно-техническим документам заказчика, обоснование создания сообщения, формы сообщений д. б. удобными для восприятия человеком и максимально приспособлены для автоматизированной обработки, учитывать принцип одноразового ввода информации, унифицированные документы должны отвечать требованиям сравниваемости и показателей по содержанию и названию при обмене информации между различными информационными системами и организациями управления, наличие в первичных информационных сообщениях минимума атрибутов но достаточных для полного отображения действий и одержанные результаты информации, формы документов должны иметь стандартный размер, атрибуты которые переносятся на машинный носитель д. б. выделены толстыми линиями и размещаться последовательно, унификация и стандартизация сообщений, учитывать особенности конкретного устройства печати, печатать документы на бланках разного цвета. 5. Формы построения зон первичных документов Зоны первичных документов: титульная ( название предприятия, индекс формы документа, код по дежурному классификатору управленческой документации, название документа), содержательная ( названия строк, граф и их значения), оформительная ( подпись ответственных лиц, дата, печать). открыть »

Основы работы с системой MathCAD 7. 0 PRO

Документ является одновременно и программой, задающей на специальном входном языке алгоритмы решения нужной задачи, и результатами этого решения, представленными в форме чисел, символов, таблиц или графиков. Благодаря этому документ скорее напоминает текст книги по математическим или инженерно-техническим расчетам, чем текст обычной программы. Столь важное достоинство всех версий системы Ma hCAD сохранилось в новых версиях лишь с той разницей, что текст, формулы и таблицы теперь выводятся разными цветами, шрифтами и размерами. Сохранение документа Для сохранения документа с текущим именем достаточно нажать кнопку Save Workshee с изображением магнитного диска. Файл документа будет записан в тот же каталог, откуда он был вызван. Если документ ранее не записывался, то появится диалоговое окно для его записи. Печать документа Для печати текущего документа достаточно нажать кнопку Pri Workshee с изображением принтера. Будет вызвано окно того принтера, который установлен операционной системой Wi dows 95. Вид окна зависит от примененного драйвера принтера. 1 .7. Основы работы с блоками документов Выделение блоков Как уже отмечалось, документ состоит из отдельных блоков. открыть »