Open Plan - система управления проектами

Содержание Введение Глава I. Обзор рынка Информационных технологий Современные автоматизированные системы управления проектами Классификация автоматизированных систем управления проектами Глава II. Система Ope Pla . История развития Исторические корни Цели, процессы, структура Обзор решений Глава III. Основные модули Ope Pla Заключение Список литературы Введение Ope Pla (Welcom Sof ware) - система, предлагающая решение по управлению проектами масштаба корпорации. Ope Pla , в отличие от непрофессиональных пакетов календарного планирования, предлагает богатые возможности по ресурсному и финансовому анализу, организации мультипроектной и многопользовательской работы. Система позволяет применять встроенные функции с учетом особенностей корпоративных процедур планирования и управления. Система Ope Pla включает средства разработки модели проекта и анализа комплекса работ проекта по методу критического пути, гибкие средства ресурсного планирования, средства расчета, контроля и анализа затрат по проекту на основе фактической выработки, анализ рисков по методу Монте-Карло. Архитектура системы позволяет в сравнительно небольшие сроки осуществить разработку и поддержку единой системы управления проектами в корпорации. Разработка комплекса работ Структуризация проекта - одна из ключевых идей концепции управления проектами, обеспечивающая иерархическое разбиение проекта на компоненты, более легко поддающиеся планированию и контролю. Применение иерархической системы кодов для работ в проектах Ope Pla позволяет получать отчеты в желаемых разрезах. Система кодов может быть построена на базе произвольной классификации, например, структура затрат, направления деятельности, иерархическая структура предприятия или любая другая классификация, для которой возможно задать иерархию. Благодаря назначению кодов различным элементам проекта на основании заданной иерархической структуры достигается суммирование данных проекта на соответствующем уровне для получения отчетов, отражающих информацию в желаемом разрезе. Ope Pla предоставляет гибкие возможности описания характеристик работ, на основании которых рассчитываются даты начала и окончания работ. В системе предусмотрены все стандартные возможности создания логической структуры проекта, включая любые типы связей между задачами и задание внешних ограничений на сроки выполнения работ. для процедуры ресурсного планирования определяются приоритеты, в результате чего исполнители сосредотачивают усилия на важнейших, с точки зрения руководства, направлениях деятельности. Функции календарного планирования, доступные в Ope Pla : Поддержка иерархии в программах, структуры разбиения работ в проектах Разработка и использование структуры разбиения работ Возможность использования до 90 кодов в проекте Неограниченное число используемых календарей Возможности Ope Pla по описанию моделей процессов и логических связей близко к реальным физическим процессам позволят менеджеру проекта добиться наиболее реалистичных планов работ. Настраиваемые отчеты и представления Графические представления (для ввода и отображения различных типов данных) Ope Pla могут быть настроены согласно потребностям организации и в соответствии с утвержденными стандартами.

Как управлять проектами

Организация управления проектом состоит из соединенных частей общей системы управления проектом с целью обеспечения ее бесперебойного функционирования. функции управления проектом; обязанности, права и ответственность участников проекта; модель управленческого процесса; реализация проекта, т. е. непосредственный производственный процесс. Сбалансированность такой модели позволяет всей системе создать динамическую систему управления проектом. ... Результативность работы над проектом имеет непосредственную зависимость от того, насколько точно определены и распределены функции управления проектом. 1. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ Основой содержания управления проектом являются функции этого управления. От того насколько определены функции, зависит количественный и качественный состав подразделений при реализации проекта. Все функции должны быть взаимосвязанными и иметь четкие границы исполнения в рамках проекта. Все функции определяются на самом начальном этапе разработки проекта, и от того, насколько четко определены функции, настолько будет верно реализован проект ... »

Организация управления проектами

Заказчиком проекта была корпорация Churchill Falls Labrador Corp., которая для разработки проекта и управления строительством наняла фирму Acress Ca adia Be chel. По существу, значительный выигрыш по времени образовался от применения точных математических методов в управлении сложными комплексами работ, что стало возможным благодаря развитию вычислительной техники. Однако, первые ЭВМ были дороги и доступны только крупным организациям. Таким образом, исторически первые проекты представляли из себя грандиозные по масштабам работ, количеству исполнителей и капиталовложениям государственные программы. Первоначально, крупные компании осуществляли разработку программного обеспечения для поддержки собственных проектов, но вскоре первые системы управления проектами появились и на рынке программного обеспечения. Системы, стоявшие у истоков планирования, разрабатывались для мощных больших компьютеров и сетей мини-ЭВМ. Основными показателями систем этого класса являлись их высокая мощность и, в то же время, способность достаточно детально описывать проекты, используя сложные методы сетевого планирования. открыть »

Журнал «Компьютерра» 2006 № 22 (642) 13 июня 2006 года

Опыт Rails Day 2005 показал, что задача эта выполнима. Ruby on Rails, написанный на языке программирования Ruby, появился в 2004 году как побочный эффект от разработки системы управления проектами Basecamp студией 37signals. В нем воплощались те самые принципы, которые чуть позже принесут широкую известность самим «37 сигналам»,P «Less is More» («лучше меньше, да лучше») и «Dont Repeat Yourself» («не повторяйся»). Неизвестно, эти ли похвальные максимы помогли или же выразительность и изящество языка Ruby но за считанные месяцы «рельсы» стали одним из самых уважаемых и востребованных инструментов; на гребень этой волны попал и сам язык, до того не слишком популярный (точнее, ограниченно популярный, в основном в Японии, откуда он родом). Примерно в то же время возникла Web2.0-шумиха, так что 37signals со своим Basecamp стали одним из образцово-показательных представителей «нового веба», а Ruby on Rails чуть ли не его синонимом. Надо признать, вполне заслуженно. Эту-то «заслуженность» и призван продемонстрировать Rails Day ведь до появления Ruby on Rails о создании более или менее работоспособного веб-приложения за сутки можно было только мечтать. А теперь пожалуйста ... »

Модель зрелости процессов разработки программного обеспечения

Менеджеры проекта отслеживают производственные затраты, выполнение графиков и функциональность продукта; проблемы выполнения обязательств выявляются сразу после их возникновения. Требования к ПО и созданные на их основе рабочие продукты отслеживаются в системе управления конфигурацией, а их целостность контролируется. Определены стандарты проекта разработки и обеспечено их строгое соблюдение в рамках организации. В ходе проекта разработки проводится работа с субподрядчиками (при их наличии) по налаживанию надежных связей между заказчиком и субподрядчиком. Продуктивность производственного процесса организаций уровня 2 может быть охарактеризована как дисциплинированная, так как планирование и отслеживание проекта разработки стабильно и возможно воспроизведение прежних достижений. Производственный процесс проекта находится под эффективным управлением системы управления проектами и следует реалистичным планам, основанным на результатах прежних проектов. 2.1.3. Уровень 3 — определенный уровень На определенном уровне, стандартный процесс разработки и сопровождения ПО в рамках организации надежно документирован, включая как процессы программной инженерии, так и управления, и эти процессы интегрированы в единое целое ... »

Мир управления проектами

Уникальность продуктов или услуг проекта обусловливает необходимость последовательного уточнения их характеристик по мере выполнения проекта. В качестве примеров проектов можно привести строительство, разработку любой новой продукции, проведение ремонтных работ, внедрение информационной системы на предприятии, проведение избирательной кампании, съемки кинофильма и многое другое, что отвечает приведенному определению. Управление проектами — это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить этим требованиям и ожиданиям, необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта. Управление проектами подчиняется четкой логике, которая связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами. Прежде всего, у проекта обязательно имеются одна или несколько целей. Под целями мы будем далее понимать не только конечные результаты проекта, но и выбранные пути достижения этих результатов (например, применяемые в проекте технологии, система управления проектом). открыть »

Управление проектами

Что касается ресурсов, то 38 процентам пользователей приходится управлять 50 - 100 видами ресурсов в рамках проекта, и только 28 процентам пользователей требуется контролировать более чем 100 видов ресурсов. В результате исследований были определены также средние размеры расписаний проектов: для малых проектов - 81 работа и 14 видов ресурсов, для средних - 417 работ и 47 видов ресурсов, для крупных проектов - 1,198 работ и 165 видов ресурсов. Данные цифры могут служить отправной точкой для менеджера, обдумывающего полезность перехода на проектную форму управления деятельностью собственной организации. Как видим, применение системы управления проектами на практике может быть эффективным и для очень небольших проектов. Естественно, что с расширением круга пользователей систем проектного менеджмента происходит расширение методов и приемов их использования. Западные компьютерные журналы регулярно публикуют статьи, посвященные системам для управления проектами, включающие советы пользователям таких систем и анализ использования методики сетевого планирования для решения задач в различных сферах управления. открыть »

Инвестирование в НИОКР как одно из составляющих качественного роста российской экономики

При большом числе различных проектов и крупном бюджете НИОКР возникает опасность потерь, противоречий и выбора неправильных направлений разработок; хорошо развитая система управления проектами, которая координирует и контролирует портфель проектов в соответствии со стратегией и годовым корпоративным планированием. 4. Тщательный и непосредственный контроль общего руководства за работами в области техники. В связи с тем что выживание компании в условиях конкуренции зависит от технологии и она затрачивает на нее значительные ресурсы, необходимо, чтобы высшие руководители фирмы имели понятие о влиянии развития технологии на затраты и прибыль. Ресурсы, предназначенные для затрат на технологию, могут не выделяться из общих затрат и инвестиций, которые в достаточной степени отражают влияние изменений продукции или процессов производства. Наконец, можно не рассматривать вопросы маркетинга в непосредственной связи с технологией. Выбор относительного уровня инвестиций в НИОКР частично определяется изменчивостью технологической области, в которой действует фирма, а также масштабом задач, которые она ставит перед собой в определенной стратегической зоне хозяйствования. открыть »

Экономическая эффективность капитальных вложений в строительстве

Источником правового регулирования при заключении контрактов являются строительные формуляры, т. е. типовые формы контрактов, которые включают выше перечисленные статьи. В Российской Федерации используется типовая форма контракта, включающая следующие разделы: Определения; Предмет контракта; Стоимость работ по контракту; Обязательства подрядчика; Обязательства заказчика; Сроки выполнения работ; Платежи и расчеты; Производство работ; Охрана работ; Обстоятельства непреодолимой силы; Приемка предмета контракта; Гарантии; Лицензии; Имущественная ответственность сторон; Расторжение контракта; Особые условия, .3 Подготовка контракта Организация подготовки контракта (в принятой на Западе терминологии - контрактинг) зависит от структуры системы управления проектами и может быть централизованной и децентрализованной. Централизованным называется такой контрактинг, когда один отдел ответственен за весь процесс работы с контрактами по всем проектам. Все процедуры при централизованном контрактинге обязательны и разнообразны для всех проектов. открыть »

Основы планирования и управления программами научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР)

Определение проекта должно быть кратким и не должно ограничивать свободу коллектива в нахождении новых решений. Одновременно оно должно содержать четко сформулированные цели, ориентиры по техническим, стоимостным параметрам и длительности разработки. Для управления проектом необходима соответствующая информационная база. В качестве таковой используются: – критерии оценки проектов; – оценки и допущения, на которых базировалось решение об отборе проекта; – определение проекта; – план выполнения проекта. Естественно, крайне важным является своевременное обновление всех видов информации, поступающих из других подразделений фирмы (служб маркетинга, финансовой и т.д.). Организационные структуры управления типа матричной в наибольшей степени способствуют этому. Система управления проектом должна быть адекватной его объему, сложности, степени неопределенности, месту в портфеле проектов НИОКР. Она должна обеспечивать: – оценку прогресса в решении каждой задачи, затрат и длительности работ; – выявление тех задач, выполнение которых выпадает из графика, оценку последствий этого для общего хода работ над проектом; – изменение развития проекта в целом относительно запланированных затрат и даты завершения. открыть »

Системы календарного планирования проектов

Основные возможности ее можно рассмотреть на примере модуля экспорта данных из сметной системы Wi АВеРС, разработанного совместными усилиями компании Эрти-Sof , производителя Wi АВеРС и консалтинговой компании в области управления проектами A-Projec . В настоящее время такой модуль работает со следующими системами управления проектами: Microsof Projec 98 ime Li e 6.5 Ope Pla Professio al Результирующий файл проекта содержит в себе следующую информацию: список задач (этапов работ) и их параметры список ресурсов (материалы и механизмы) и их параметры назначения ресурсов и их параметры. Большинство систем календарного планирования не позволяют стандартно планировать объемы работ в терминах физ. Объемов. Поэтому для сохранения информации об объемах работ и нормах в СКПК используются дополнительные пользовательские поля. Предлагаемый механизм передачи данных из сметы позволяет значительно сократить время создания плана строительного проекта, поскольку отпадает необходимость ввода значительного объема входной информации. открыть »

Ключевые определения и концепции методов планирования, организации и контроля проектов

Ключевые определения и концепции методов планирования, организации и контроля проектов. Pабота в плане проекта представляет некоторую деятельность, необходимую для достижения конкретных результатов (конечных продуктов нижнего уровня). Таким образом, работа является основным элементом (дискретной, компонентой) деятельности на самом нижнем уровне детализации, на выполнение которого требуется время, и который может задержать начало выполнения других работ. Момент окончания работы означает факт получения конечного продукта (результата работы). Работа является базовым понятием и предоставляет основу для организации данных в системах управления проектами. На практике для ссылки на детальный уровень работ часто используется термин задача. В общем смысле эти два термина являются синонимами. Термин задача, однако, принимает и другое формальные значения в специфических контекстах планирования. Например, в аэрокосмической и оборонной областях задача часто относится к верхнему суммарному уровню работ, который может содержать множественные группы пакетов работ. открыть »

Системы управления проектами в строительстве

Сочетание гибкости систем календарного планирования и подробной информации о проекте дает возможность представить оптимальное тендерное предложение. Причем подрядная организация уже на этой стадии может учитывать загруженность своей материально-технической базы на других проектах компании. То есть, в этом контексте, система управления проектами становится одним из инструментов формирования портфеля заказов. В случае, если заказчик (управляющая компания, e c) тоже использует СУП, получив расписание проекта в электронном виде, может достаточно быстро и корректно оценить реальность представленного графика производства работ. Стадия реализации проекта Наиболее полно возможности систем управления проектами раскрываются именно на стадии реализации проекта. Это и не удивительно, ведь именно для этого - управления проектами они и предназначены. Стадия исполнения проекта делится на два этапа: Этап разработки проекта управления строительством (ПУС) Этап его утверждения и контроля исполнения Подход к составлению расписаний; Выбор уровня детализации; Выбор модели управления; Эта стадия, как правило, разбивается на два зависимых друг от друга процесса: Процесс разработки проекта управлением строительством (ПУС) (планирование) Процесс контроля исполнения и управления проектом Рассмотрим задачи, относящиеся к процессу разработки проекта управлением строительства: Определение состава работ проекта (по аналогам, сметам и пр.); Разработка структур кодов (WBS, ID, топологические схемы), типов и т.д.; Разработка структуры статей затрат, календарей работ и календарей ресурсов; Разработка расписаний, технологических последовательностей, учет внешних факторов. открыть »

Разработка концепции информационной системы для поддержки принятия управленческих решений в области маркетинга региона

Разработка включает в себя все работы по созданию ПО и его компонент в соответствии с заданными требованиями, включая оформление проектной и эксплуатационной документации, подготовку материалов, необходимых для проверки работоспособности и соответствующего качества программных продуктов, материалов, необходимых для организации обучения персонала и т.д. Разработка ПО включает в себя, как правило, анализ, проектирование и реализацию (программирование). Эксплуатация включает в себя работы по внедрению компонентов ПО в эксплуатацию, в том числе конфигурирование базы данных и рабочих мест пользователей, обеспечение эксплуатационной документацией, проведение обучения персонала и т.д., и непосредственно эксплуатацию, в том числе локализацию проблем и устранение причин их возникновения, модификацию ПО в рамках установленного регламента, подготовку предложений по совершенствованию, развитию и модернизации системы. Управление проектом связано с вопросами планирования и организации работ, создания коллективов разработчиков и контроля за сроками и качеством выполняемых работ. открыть »

Применение ЭВМ для повышения эффективности работы штаба ГО РИТАП.

Одним из наиболее удовлетворяющих этим требованиям продуктов является русская версия системы управления проектами Microsof Projec фирмы Microsof . Она работает на РС-совместимых персональных компьютерах в среде Wi dows, требует процессор не ниже 80386 и оперативную память не меньше 4Мб, что в настоящее время совсем не много. Оптимальной же конфигурацией рабочего места (с учетом требований отказоустойчивости) будет РС с процессором 80486DX4-100 или PE IUM, 16 Мб оперативной памяти с коррекцией ошибок, двумя за 1995г. открыть »

Информационные системы управления проектами

Пакет СА – Superprojec несколько уступает предыдущим в популярности, в основном, из-за того, что он несколько сложнее в работе. Пакет Projec Workbe ch существенно превосходит перечисленные выше по своим возможностям, но и дороже их, примерно, в 2-3 раза. Он занимает как бы промежуточное положение между дорогими и дешевыми и является лидером в своем классе. На английском рынке с этим пакетом успешно конкурирует пакет Per Mas er Adva ce. Еще недавно большой популярностью пользовались пакеты «Ar emis», но в последнее время они не смогли выдержать конкуренции и отстали. Если иметь ввиду простоту работы, пакет View Poi – вне конкуренции. Кроме того, у этого пакета наиболее быстрый алгоритм расчета расписания. Элитным пакетом является самый дорогой и несколько старомодный английский пакет Cres a. Среди дорогих проектов наиболее популярным пакетом является Primavera, за которым следуют View Poi , Ope Pla и Pres ige. В настоящее время на судостроительных предприятиях широко применяются информационные системы управления проектами. открыть »

Разработка ПО ИС Аптеки

Эксплуатация включает в себя работы по внедрению компонентов ПО в эксплуатацию, в том числе конфигурирование базы данных и рабочих мест пользователей, обеспечение эксплуатационной документацией, проведение обучения персонала и т.д., и непосредственно эксплуатацию, в том числе локализацию проблем и устранение причин их возникновения, модификацию ПО в рамках установленного регламента, подготовку предложений по совершенствованию, развитию и модернизации системы. Управление проектом связано с вопросами планирования и организации работ, создания коллективов разработчиков и контроля за сроками и качеством выполняемых работ. Техническое и организационное обеспечение проекта включает выбор методов и инструментальных средств для реализации проекта, определение методов описания промежуточных состояний разработки, разработку методов и средств испытаний ПО, обучение персонала и т.п. Обеспечение качества проекта связано с проблемами верификации, проверки и тестирования ПО. Верификация - это процесс определения того, отвечает ли текущее состояние разработки, достигнутое на данном этапе, требованиям этого этапа. Проверка позволяет оценить соответствие параметров разработки с исходными требованиями. открыть »

Управение проектами средствами Microsoft Project

Появление подобных систем способствовало преобразованию искусства управления проектами в науку, в которой имеются четкие стандарты, методы и технологии. Стандарт, разработанный Институтом управления проектами (Projec Ma ageme I s i u e) принят в качестве национального стандарта в США (стандарт A SI). Стандарт по качеству в управлении проектами ISO 10006. Применение этих технологий способствует своевременной реализации проектов в рамках выделенных бюджетов и с требуемым качеством. Системы управления проектами используются для решения следующих основных задач. Структуризация и описание состава и характеристик работ, ресурсов, затрат и доходов проекта. Расчет расписания исполнения работ проекта с учетом всех имеющихся ограничений. Определение критических операций и резервов времени для исполнения других операций проекта. Расчет бюджета проекта и распределение запланированных затрат во времени. Расчет распределения во времени потребности проекта в основных материалах и оборудовании. Определение оптимального состава ресурсов проекта и распределения во времени их плановой загрузки. открыть »

Организационные формы управления проектами

Основа виртуального офиса — распределенная компьютерная система на базе телекоммуникационных сетей, позволяющая пользоваться едиными программными средствами, едиными базами данных и знаний, вести единый учет, контроль, мониторинг работ по проекту, проводить видеоконференции, телекоммуникационные совещания в реальном режиме времени. Преимущества виртуального офиса связаны с возможностью организации эффективной распределенной системы управления проектами. Такой проектный офис содержит две группы программных средств в рамках технологии «клиент—сервер» или иной сетевой технологии. Первая группа программных средств размещается на сервере и включает средства ведения баз данных, для взаимодействия проекта с менеджерами. Вторая группа размещается на рабочем месте клиента и на основе 1 er e поддерживает функции виртуального офиса. Эти виртуальные функции первого уровня позволяют менеджеру проекта фиксировать текущее состояние проекта по ресурсам, выполнению работ и затрат не зависимо от реального нахождения членов команды проекта. открыть »