Система документации по личному составу

Встречается и смешанная форма, когда прием, перемещение и увольнение руководящего состава и инженерно-технического персонала оформляются приказами, а рабочих массовых профессий - записками. Оформляют приказы по личному составу на общих бланках. В заголовке к тексту такого приказа пишут: «О приеме на работу», «О переводе на другую работу», «Об увольнении», «О предоставлении отпуска», «О поощрении», «О нарушении», «О наложении административного взыскания» и т.п. В приказах по личному составу констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть делится на пункты. Каждый пункт приказа по личному составу начинается глаголом, обозначающим действие: НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, ПРЕДОСТАВИТЬ, ОБЯВИТЬ БЛАГОДАРНОСТЬ, ОСВОБОДИТЬ и т.п. Эти глаголы печатают прописными буквами от 0-го положения табулятора. От 1-го положения табулятора начинают печатать содержание текста распорядительной части. Фамилию печатают полностью прописными буквами, а имя и отчество - строчными, затем указывают должность, структурное подразделение, содержание действия в отношении лица, о котором издается приказ. Кроме того, в пункте приказа о назначении на должность указывают, на какую должность, с какой даты и с каким окладом принимается сотрудник. В приказе о предоставлении отпуска указывают вид отпуска, количество предоставляемых рабочих дней и даты начала и окончания отпуска. Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №10 426023 Удмуртия, г.Ижевск, ул.Степная, 81 тел.: 8(3412)506-488; 506-422 E-mail: school10@izh.com Приказ 12.04.04 № 245 Ижевск О приеме на работу. ПРИНЯТЬ: Пименову Марию Валерьевну на должность секретаря с 15.04.04 г. с окладом 2500 рублей в месяц. Основание: личное заявление. С приказом ознакомлен: Директор школы: Е.А. Развалинова Заключение Документы по личному составу являются наиболее важными и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. При работе с этими документами необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) граждан относятся к конфиденциальной информации. Все документы по личному составу (заявления, копии документов об образовании, копии приказов по конкретному работнику) группируются в личные дела, которые как и личные карточки, хранятся в учреждениях до достижения человеком 75-летнего возраста, что обеспечивает возможность наведения справок. В ходе выполнения контрольной работы, сравнив теоретическую часть с практической, было выявлено, что предприятие не всегда соблюдает правила оформления документации, правила ее хранения и ведения. Это приводит к потере и порче документов, а также нарушает работу предприятия, затрудняет поиск необходимой информации. Поэтому необходимо усилить контроль над данной сферой, периодически осуществлять проверку правильности ведения документации, постепенно вводить компьютерную форму ведения учета кадров. Список литературы Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства – М., ИНФРА-М, 2003. Паневчик В.В. Делопроизводство – Мн.: Выш. шк., 2003. Архипов В.А., Марков И.П., Соколова А.Н. Организационно-распорядительная документация. – М., 1983. Кузнецова Т.В. Документы и делопроизводство – М., 1991. Комышев А.Л. Основы документационного обеспечения управления: Учебное пособие. – Ижевск: РИО ИжГСХА, 2000.- 132с. Карапоткин Н.А. Сборник нормативных документов и рекомендаций по организации работы кадровой службы в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, инновационный образовательный центр «Новый город», 2006-157с. Андреев С.В. Кадровое делопроизводство. – М.: «Альфа-Пресс», 2001. – 208с.

В этих случаях соответствующие документы представляются на рассмотрение вместе с заявлением. Рассмотрение вопроса о предоставлении очередного отпуска производится с учетом графика отпусков. Трудовая книжка Трудовая деятельность граждан фиксируется в трудовых книжках, в которые заносятся общие сведения о работнике, сведения о работе с начала трудовой деятельности, поощрениях и награждениях. Формулировки в трудовых книжках должны соответствовать формулировкам, указанным в КЗоТ РФ. Пример заполнения трудовой книжки: № записи Число, год, месяц Сведения о приеме и перемещении На основании какого документа ОАО «Ижевский хладокомбинат» 1 05.04.2005 Принят на должность бухгалтера Приказ от 04.04.2005 № 53-р 2 06.05.2005 Уволен переводом в ОАО «Продторг» (ст. 29 КЗоТ РФ) Приказ от 05.05.2005 № 54-р Личная карточка Одним из основных документов по учету личного состава в учреждении является личная карточка рабочих и служащих. Форма карточки типовая (форма Т2). Все записи в карточке должны быть документально обоснованы. На основании паспорта указываются фамилия, имя, отчество, год и месяц рождения, национальность, номер, серия и срок действия паспорта, кем и когда он выдан, домашний адрес. Данные об общем и непрерывном стаже работы, а также о перемещениях сотрудника указываются на основании записей в трудовой книжке. В обязательном порядке проставляются дата заполнения карточки и подпись лица, на которое она заведена. При увольнении работника в карточке проставляются дата и номер приказа и указываются причины увольнения. Эти сведения должны заполняться с особой тщательностью, так как они нередко служат основанием для подтверждения трудового стажа. Заполняются личные карточки от руки или машинописным способом. Графы, в которых возможно частое внесение изменений, заполняют карандашом. По краям личной карточки предусмотрена зона для кодирования содержащейся в ней информации о работнике, что дает возможность оперативного поиска нужной карточки с помощью соответствующих технических средств. Характеристика Характеристика - это официальный документ, который выдает администрация учреждения, организации, предприятия своему сотруднику в целом ряде ситуаций. В характеристике приводятся отзыв о служебной и общественной деятельности сотрудника, оценка его деловых и моральных качеств. Характеристика может быть оформлена на общем бланке формата А4. Она имеет следующие реквизиты: название вида документа (характеристика); указание должности лица, которому выдается характеристика; наименование организации, выдающей характеристику; имя, отчество и фамилия сотрудника; текст; подписи; печать. В тексте характеристики можно выделить логически взаимосвязанные составные части. Первая - это анкетные данные, следующие за названием документа, где указывают имя, отчество и фамилию, должность, ученую степень и звание (если они имеются), год рождения, образование сотрудника. В некоторых видах характеристик эти данные располагают от 4-го положения табулятора, столбиками, через один межстрочный интервал. Однако если это требование специально не оговорено в инструкции по ведению делопроизводства учреждения, первая часть может быть оформлена как обычный текст, т.е. начинаться от 1-го положения табулятора и через 1,5 межстрочного интервала.

История России с древнейших времен до 1861 года

Совершенствовалась также система комплектования личного состава вооруженных сил. Рекрутские наборы, введенные в 1699 г., стали основным источником пополнения армии. Из года в год в нее вливались новые контингенты, так что к 1708 г. в полевой армии насчитывалось 113 тыс. человек вместо 40 тыс. к началу Северной войны. Крестьяне и посадское население поставляли рядовых; офицерский состав комплектовался преимущественно из дворян. Важное значение в подготовке офицерских кадров имели преобразованные в гвардию Преображенский и Семеновский полки, из которых дворяне после прохождения практического обучения в качестве рядовых направлялись офицерами в полевые полки. В то время как западноевропейские армии широко использовали наемных солдат, русская армия комплектовалась рекрутскими наборами. Столь существенное отличие объяснялось прежде всего отсутствием в бюджете России средств на оплату службы наемников; этих средств доставало лишь на содержание офицеров высокого ранга. Положительная роль рекрутчины состояла в укомплектовании армии контингентом, однородным по национальному составу ... »

Управление движением кадров на предприятии

Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Руководит работниками отдела. Должен знать: . законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; . трудовое законодательство; . структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; . кадровую политику и стратегию предприятия; . порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах; . источники обеспечения предприятия кадрами; состояние рынка труда; . системы и методы оценки персонала; . методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; . порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; . порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; . организацию табельного учета; . методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности; . возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб; . передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом; . основы социологии, психологии и организации труда; . основы профессиографии; . основы профориентационной работы; . основы экономики, организации производства и управления; . средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; . правила и нормы охраны труда. 3. Состав документов кадровой службы по движению персонала Среди задач, решаемых кадровой службой, наиболее традиционной представляется документирование трудовых правоотношений. открыть »

Я дрался на истребителе. Принявшие первый удар. 1941-1942

Таких начальников необходимо в ближайшие два-три месяца поставить на их место, а безнадежных либералов и болтунов, невзирая на их заслуги в прошлом, отчислить из рядов авиачастей. В системе воспитания личного состава широко использовать партийно-общественное воздействие, а также товарищеские суды чести. Особо строгие меры, вплоть до отстранения от занимаемой должности и отдачи под суд, принимать к командирам и комиссарам, которые поражены зазнайством, чванством и не желают резко и в короткий срок покончить с этими недопустимыми для авиационных людей пороками. 8. Строжайшим образом соблюдать плановость и последовательность летной подготовки, точно выполняя требования об индивидуальном подходе к каждому экипажу при постановке ему учебного задания. По нескольку раз, если это требуется, тщательно проверять летчика в усвоении им задачи, контролировать его в процессе обучения не формально, для отбытия номера, а на живом деле, в работе. Не допускать перескакивания через промежуточные упражнения даже и таким летчикам, которые могут казаться успевающими и не нуждающимися в долгой, последовательной и кропотливой подготовке ... »

Создание собственного производства на предприятии оптовой торговли обувью

Производство товаров высокого качества по цене, ориентированной на потребителя с невысоким уровнем дохода, определяет рыночная позиция создаваемого предприятия по отношению к конкурентам. Обувь - неинтересный, плохой дизайн; - некомфортная, нестильная; - цветовая гамма обуви требует улучшения; - обувь быстро теряет вид, неудобна в носке; - пошив плохой, строчки расползаются; - плохие модели и дизайн обуви; - строчки уходят от края обуви, недошиваются; - вынуждены покупать импортную детскую обувь. 2.2. Организационная часть Организация работы цеха по пошиву обуви1. Цех является структурным подразделением фирмы и подчиняется непосредственно директору по производству. 2. Структуру и штаты цеха утверждает генеральный директор фирмы с учетом объемов работы, особенностей производства и технологии изготовления обувной продукции. 3. Цех в своей деятельности руководствуется законодательством РФ, Уставом фирмы, приказами и распоряжениями руководства фирмы по основной деятельности и личному составу, ГОСТами, ОСТами, ТУ, технологической документацией, международными стандартами серии ИСО 9000, политикой руководства в области качества, руководством по качеству, рабочими процедурами системы качества, коллективным договором, инструкциями и методическими указаниями, правилами внутреннего распорядка, а также настоящим Положением. 4. Начальник цеха, его заместители, ИТР и служащие цеха выполняют свои обязанности в соответствии с должностными инструкциями. открыть »

Гросс-адмирал. Воспоминания командующего ВМФ Третьего рейха. 1935-1943

Возродив школы унтер-офицеров, мы решили осуществить некоторые перемены в системе расквартирования личного состава, а также его профессиональной подготовки. Располагали мы всего лишь почти античными казармами во Фридрихсорте, но мы отремонтировали жилые помещения, умывальни, туалеты, сменили мебель, чтобы сделать их максимально отличными от стандартных казарм призывного контингента. Основная заслуга в этом принадлежала моему начальнику штаба, капитану 1-го ранга Альбрехту, выполнившему эту задачу с помощью начальника службы снабжения Бурмайстера и главного архитектора Киля господина Келма. Хотя некоторые старожилы и приняли в штыки эти нововведения, но преобразования были столь успешны, что послужили в дальнейшем образцом. Что же касается подготовки офицеров, то новые кандидаты в офицеры поступали на тех же самых условиях и в рамках тех требований, что существовали для всех остальных добровольцев, и выполняли такие же обязанности в период первоначальной общей подготовки. Это было не так уж плохо, ибо в заключительный период минувшей войны многие молодые офицеры не получили настоящей, систематической подготовки и могли выполнять только те обязанности на борту корабля, которые они изучили на своем непосредственном опыте ... »

Документооборот фирмы стандарты

Управленческие документы составляют ядро учрежденческой документации. Именно они обеспечивают управляемость объектов как в рамках всего государства, так и в отдельной организации. Управленческие документы и составляют собственно объект делопроизводства. Эти документы представлены комплексом систем, основными из которых являются следующие системы документации: организационно-правовая документация, плановая документация; распорядительная документация; информационно-справочная и справочно-аналитическая документация, отчетная документация; документация по обеспечению кадрами (по личному составу); финансовая документация (бухгалтерский учет и отчетность); документация по материально-техническому обеспечению; договорная документация, документация по документационному и информационному обеспечению деятельности учреждения и другие системы документации, включая и те, которые отражают основную деятельность учреждения, организации или предприятия, например на производственном предприятии - это производственная документация, в лечебном учреждении - система медицинской документации, в вузе - система документации по высшему образованию и т.д. Документы, составляющие одну систему документации, связаны единством целевого назначения и в комплексе обеспечивают документирование той или иной управленческой функции или вида деятельности, Так, документы, составляющие систему плановой документации, обеспечивают планирование деятельности учреждения и подведомственной ему системы. открыть »

Учет оплаты труда

Министерство образования Российской Федерации Магнитогорский Государственный Университет Кафедра экономической теории и практики Курсовая работа по дисциплине «Бухгалтерский учет» «Учет оплаты труда» Выполнил: студент 31 группы факультета информатики Забелин Иван Руководитель: Жукова И.В. Магнитогорск 2003 Содержание Введение4 Глава 1. Организация учета оплаты труда5 1.1. Документация по учету личного состава, труда и его оплаты5 1.2. Порядок начисления заработной платы при различных системах оплаты труда. Расчет средней заработной платы в 2003 году7 1.3. Порядок оформления и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда12 Глава 2. Учет удержаний и вычетов из заработной платы. Премирование работников16 2.1. Налог на доходы физических лиц16 2.2. Единый социальный налог20 2.3. Удержания по исполнительным документам24 2.4. Премирование работников26 Заключение36 Список использованной литературы37 Приложения39 Приложение 140 Приложение 241 Приложение 345 Приложение 446 Приложение 548 Приложение 649 Приложение 750 Приложение 851 Приложение 953 Приложение 1054 Приложение 1155 Приложение 1260 Введение Учет оплаты труда – важная часть всего бухгалтерского учета и ее актуальность не вызывает сомнений. открыть »

Учет оплаты труда и расчетов с персоналом

СОДЕРЖАНИЕ Введение .3 Раздел 1. Организация учета оплаты труда на предприятии . 4 1.1 Нормативно-правовая база по учету труда и его оплаты . .4 Документация по учету личного состава, труда и его оплаты . . .6 Начисление заработной платы при различных системах оплаты труда. . .8 Раздел 2. Учет удержаний и вычетов из заработной платы .10 2.1 Единый социальный налог (взнос) 10 2.1 Налог на доходы физических лиц . .20 2.3 Учет удержаний по исполнительным документам . 31 2.4 Учет удержаний за причиненный материальный ущерб . . .35 Раздел 3. Учет расчетов с персоналом по оплате труда. . .38 Порядок оформления и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда 38 Пособие по временной нетрудоспособности 41 Учет оплаты за очередной отпуск .44 Заключение 46 Приложения .48 Список литературы .60 Аннотация на русском языке .61 Аннотация на английском языке .62 Введение В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. открыть »

Учет труда и заработной платы на предприятии

Введение Сущность оплаты труда в современных условиях Заработная плата как экономическая категория Заработная плата – понятие и сущность Функции заработной платы Организация оплаты труда в современных условиях Основные принципы организации и регулирования оплаты труда Формы и системы оплаты труда Состав и структура фонда оплаты труда Учёт расчётов с персоналом по заработной плате Оперативный учёт личного состава и использования рабочего времени Техника и оформление расчётов по зарплате Документация на доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы и неотработанное время Порядок расчёта и учёт удержаний из заработной платы Учёт отчислений в фонды социальной защиты и их использование Синтетический и аналитический учёт расчётов с персоналом по заработной плате Анализ использования фонда оплаты труда на предприятии Задачи и источники информации анализа расходов на оплату труда Основные этапы анализа Анализ экономии (перерасхода) фонда оплаты труда Анализ влияния факторов на абсолютное отклонение фонда оплаты труда Анализ влияния факторов на относительное отклонение фонда оплаты труда Сопоставление темпов роста производительности труда и средней заработной платы Анализ состава и структуры фонда оплаты труда ЗаключениеСписок использованной литературы Введение В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. открыть »

Личная безопасность предпринимателя и ее обеспечение

Разведывательные данные для целей охраны должны оцениваться оперативно. Для этого нужны преданный своему делу состав, а также определенный опыт и смелость. Чтобы оценить информацию, подразделение разведки должно рассмотреть все материалы, решить, необходимо ли дополнительное расследование, определить, какая еще информация необходима. При этом должен быть установлен предельный срок ее получения. Решающую роль при ведении разведки в целях охраны имеет совокупность разведывательных данных (система документации), что создается путем постановки задач, получения данных, их анализа и оценки. После того как добытая информация обработана, занесена в рубрикатор, следует избрать метод для передачи информации личному составу на местах, нарядам охраны или другим органам по мере надобности. Только после этого она может быть сдана на хранение.Обязанности подразделения разведки для целей охраныПодразделение разведки для целей охраны отвечает за документацию, критерии постановки задач, приоритеты, контакты, получение всей информации, ее обработку и оценку, разработку и планирование превентивных мер и передачу информации непосредственным исполнителям. открыть »

Бухгалтерский учет на предприятии ЗАО "Энерпредстрой"

В дополнение к рассмотренным выше системам и формам оплаты труда, в которых предусматривается выплата соответствующих премий, в организации используются и другие виды премирования и поощрения работников за результаты их труда и производственно-хозяйственной деятельности организации в целом. Основными из них являются: премии за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства в установленный договором подряда срок с надлежащим качеством их исполнения; премии за осуществление мероприятий, удешевляющих строительство; премии за экономию материальных ресурсов, топлива и энергии; вознаграждения по итогам работы за год. Первичная и сводная документация по учету труда и его оплаты в ЗАО «Энерпредстрой». Учет труда и его оплаты ведется на основе первичных документов. Каждый первичный документ по учету труда и его оплаты должен содержать все сведения, необходимые для начисления заработной платы и отнесения ее на аналитические счета учета затрат. Для учета личного состава, начисления и выплаты средств на оплату труда в ЗАО «Энерпредстрой» используются следующие унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомитетом России: Форма № Т-1 производит выплату сумм, удержанных из заработной платы работников предприятия в пользу разных организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов и постановлений судебных органов и др. открыть »

Документ и система документации

С помощью графических знаковых систем стало возможным отделить информацию от субъекта и зафиксировать её на каком-либо материале с целью последующей передачи во времени и пространстве. В результате появилась документированная информация, т.е. документ. Актуальность данной темы объясняется тем, что в деятельности любой организации, учреждения, предприятия создается множество разнообразных по видам и назначению документов. Одни документы предназначены для реализации внешних связей, другие отражают сугубо внутреннюю деятельность учреждения во всех ее разнообразных аспектах. В процессе развития документационного обеспечения постепенно сложились определенные документные комплексы – системы документации: например, система распорядительной документации, система документации по бухгалтерскому учету и отчетности, система документации по личному составу, система отчетной документации и др. При работе с документами очень важно знать, к какой системе документации относится тот или иной документ – это во многом определяет требования к структуре и содержанию документов, к их оформлению. открыть »

Организация работы отдела вневедомственной охраны

Что касается документов по делопроизводству и архивному делу, то разработаны они Главархивом СССР и Госархивом РФ. В числе этих документов «Основные положения Государственной системы документационного обеспечения управления», «Типовые перечни со сроками хранения документов», «Государственные стандарты на систему организационно-распорядительной документации» и др. Состав кадровых документов и правил их оформления определен «Альбомом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». В ходе прохождения практики в отделе кадров ознакомился с правилами составления приказов по личному составу (о приеме на работу, об увольнении сотрудника, переводе), ознакомился с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек. Прием на работу сотрудника ОВО происходит на основе Трудового договора. На 01.02. 2010 года некомплект личного состава составляет 2 единицы. Кандидаты на вакантные должности имеются. Требования к кандидатам на должность охранника высокие. Необходима хорошая спортивная форма, психологическая уравновешенность, отсутствие судимостей и обязательно наличие лицензии, которую можно получить лишь после прохождения месячных курсов по боевой и физической подготовке. открыть »

Проблемы правового регулирования оформления приема на работу

Прежде всего надо заметить, что в качестве рекомендательных нормативных актов при оформлении личного дела можно использовать вышеназванные Закон и Указ, соблюдать правила оформления и хранения документов, установленные, в частности, вышеупомянутым ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65-ст) и Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. руководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2000 г. (с изменениями от 27 октября 2003 г.). В личное дело включать следующие составляющие: внутренняя опись документов дела, личный листок (анкета) по учету кадров, документы об образовании (копии), ИНН (копия), страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (копия), характеристики и рекомендательные письма, личные заявления работника, трудовой договор, копии приказов по личному составу, касающиеся данного работника, аттестационные листы,) отзывы должностных лиц о работнике, справки о состоянии здоровья, фотографии, другие документы, нахождение которых в личном деле будет признано целесообразным, лист - заверитель дела1. открыть »

Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности

Управленческие документы составляют ядро учрежденческой документации, именно они обеспечивают управляемость объектов, как в рамках государства, так и отдельной организации. Управленческие документы представлены следующими основными видами (системами) документации: • организационно-правовая документация; • плановая документация; • распорядительная документация; • информационно-справочная и справочно-аналитическая документация; • отчетная документация; • договорная документация; • документация по обеспечению кадрами (по личному составу); • документация по обеспечению финансами (бухгалтерский учет и отчетность); • документация по материально-техническому обеспечению; • документация по документационному и информационному обеспечению деятельности учреждения и др.; • документация по основной деятельности учреждения, организации или предприятия, например, на производственном предприятии — это производственная документация (технологическая и конструкторская документация и др.), в лечебном учреждении — медицинская документация (медицинские карты, страховые документы и др.), в вузе — документация по высшему образованию (учебные планы, экзаменационные ведомости и др.). Документы, составляющие одну систему документации, связаны единством целевого назначения и в комплексе обеспечивают документирование той или иной управленческой функции или вида деятельности. открыть »

Система коллежского делопроизводства

Бухгалтерский учет отражался в балансе – особой таблице, показывающей состояние хозяйственной деятельности на определенную дату; главной книге для систематизации всех хозяйственных операций. В этот период в России начинают принимать термины «баланс», «дебет», «кредит», «бухгалтер». Статистический учет вели в подушных переписях, названных ревизиями. Результат ревизий фиксировался в «ревизских сказках», на основании которых составлялись губернские сводки. В XVIII в. активно складывается система документации по личному составу: были введены формулярные (послужные) списки чиновников – документ, дающий полное представление о чиновнике, находившемся на государственной службе (его семейное положение, занимаемые должности до выхода в отставку или на пенсию). 2.3 Формуляр документа в XVIII в. Отмена столбцов и введение листовой формы документа изменили его формуляр (приложение 3). Реквизиты выделились из текста и заняли определенные места на листе бумаги. Генеральный регламент ввел обязательную регистрацию документов в соответствующих журналах, поэтому на документах появились регистрационные номера: входящий и исходящий. открыть »

Документационное обеспечение управления в организации

Не меньшую важность представляет и то, что кадровая документация по личному составу представляется всеми юридическими лицами – коммерческие и некоммерческие организации всех форм собственности. К кадровой документации по личному составу относятся: 1. Трудовые договоры (контракты). 2. Приказы по личному составу. 3. Личные дела. 4. Личные карточки (форма Т 2). 5. Лицевые счета по зарплате. Существует общепринятая система регистрации кадровой документации. Это книги учета и журналы. Перечислим основные виды журналов, регистрирующих кадровую документацию: 1. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. 2. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. 3. Книга учета трудовых договоров, изменений и дополнений к ним. 4. Журнал учета приказов по основной деятельности. 5. Журнал учета приказов по личному составу. 6. Книга регистрации и контроля за поступающими и отправляемыми документами. 7. Книга регистрации распорядительных и нормативных документов организации. 8. Журнал учета отпусков. 9. Журнал учета личных карточек Т 2. 10. Журнал учета военнообязанных и лиц, подлежащих призыву. 11. Журнал учета мероприятий по контролю. 12. Журнал учета командировок. 13. Журнал учета командировочных удостоверений. 14. Журнал ознакомления с инструкцией (прохождения инструктажа) по охране труда. 15. Журнал учета медицинских осмотров. открыть »

История создания и научная деятельность Всесоюзного научно-исследовательского института документоведения и архивоведения

Институт почти полностью игнорировал зарубежный опыт управления документацией в те годы. Однако следует иметь в виду, что недооценка достижений мировой науки и практики в области информационных технологий и соответствующая техническая политика характерна для всей советской системы. В области архивоведения превалировали исследования проблем экспертизы ценности и комплектования, причем исходным постулатом стал принятый ранее тезис: максимум полноты сохраняемой информации при минимуме объема материалов, принимаемых на хранение. Институтом были осуществлены исследования ценности приоритетов современной документации; причем в большинстве своем исследования относились не только к управленческой, но и к научно-технической и кинофотофонодокументации, документам по личному составу, картографическим и патентным документам. (В начале 70-х годов был образован специальный сектор, а впоследствии – отдел НТСД.) результаты отражены в целом ряде методических разработок, применяющихся и в сегодняшней практике. Исследованиями в области комплектования и экспертизы ценности в разные годы существования института руководили А.В. Елпатьевским, Н.М. Шепукова, Э.В. Колосова и др. Исследование проблем археографии и научного использования документов велось по трем основным направлениям: Разработка теоретических и методических основ археографии; Изучение вопросов развития археографии; Подготовка и издание научно-информационных справочников По первому направлению к середине 70-х годов подготовлен ряд трудов по теории и методике археографии. открыть »