Методология построения систем композитного документооборота

В 2003 перешел на работу в ИПММС для реализации своего научного потенциала. Область научных интересов: системы электронного документооборота, системы групповой работы, создание теоретической основы и практических решений для развития отечественных решений групповой работы. АННОТАЦИЯВ статье рассмотрена существующая отечественная и зарубежная практика по созданию систем электронного документооборота (СЭД). Задача декомпозирована на совокупность активностей в виде описанных процессов, образующих систему взаимодействующих элементов. Для улучшения управляемости взаимодействие разделено на макро- и микроуровень.Теоретической основой методологии являются принципы создания АСУ В.М. Глушкова, принципы обьектно- ориентированного проектирования Г. Буча, принципы управления проектами PMBOK и принцип смешанного экстремума Г. Теслера. Данные принципы обьеденены в гармоничную общность, обогатив друг друга новым содержанием. Научная ценность статьи состоит в практическом применении методологии к решению задач современного управления. Полученная методология может быть использована как для создания систем, так и при разработке стандартов СЭД.В статті розглянута існуюча вітчизяна та іноземна практика щодо створення систем електроного документообігу (СЕД). Задача декомпозована на сукупність активностей у вигляді описаних процесів, що створює систему взаємодіючих елементів. he ar icle observes exis e domes ic a d foreig exper ise i developi g a d usage of sys em elec ro ic docume flow. Me hodology as a solu io was prese ed by complex of ac ivi ies wi h s ric defi ed processes ha forms a sys em of i erac ive eleme s. o achieve appropria e co rol level i erac io s were separa ed o macro- a d micro- level. heore ical basis of he me hodology is formed by pri ciples of ACM sys ems of V.M. Glushkov, pri ciples of objec orie ed desig of G. Buch, pri ciples of projec ma ageme from PMBOK a d pri ciple of mixed ex remum G. esler. All ha pri cipled were co solida ed value added as a harmo ic allia ce. Scie ific value of his ar icle is i prac ical solu io provided o moder ma ageme problems. his me hodology ca be used as a prac ical guide i crea i g docume flow sys ems as well as i developi g a d impleme i g docume flow regula io s.

Путь программиста: от 100$ до 10000$ в месяц

Введение3 Часть 1. СТАТИСТИКА4 Глава 1. Шокирующие данные4 Глава 2. Грабли, которые обязательно треснут нас по лбу6 Часть 2. АНАЛИТИКА7 Глава 3. Смотрим в книгу, видим фигу7 Глава 4. Пора взглянуть на себя без прикрас15 Глава 5. Начинаем взлетать. Концепция развития программиста19 Часть 3. ПРАКТИКА21 Глава 6. Мощный рывок вперед. Развитие профессиональных навыков21 Глава 7. Ускорение до максимума. Развитие сопряженных навыков34 Глава 8. В полушаге от идеала. Развитие общих навыков40 Часть 4. ИТОГИ46 Глава 9. От новичка до гуру. Дерево развития технаря46 Глава 10. Заключение50 Приложение А. Чем Школа Программирования может быть полезна лично Вам52 Приложение Б. Продукты и обратная связь55 Введение Если Вы читаете эти строки, то, скорее всего, Вас заинтересовала тема данной книги. Лично нас она волнует уже давно. Кстати кто мы такие? В недавнем прошлом мы выпускники МГТУ им. Баумана, кафедры программного обеспечения вычислительной техники. Ежедневно практикуясь в программировании, мы накопили богатый 10-летний опыт разработки ПО и веб-проектов, изучили множество тонкостей программирования, от маленьких практических секретов, до методологий построения систем, масштабов предприятия ... »

Критерии эффективности электронного документооборота

Однако это утверждение взято из наблюдений, является эмпирическим и на данный момент не проверено экспериментально. Количественный критерий эффективности документооборота выражается отношением композитной части к совокупности электронной и бумажной составляющих. Эта оценка приведена ниже в виде Формулы 1. Практическое толкование этой оценки трактуется так: чем большему количеству бумажных документов удастся придать электронную сущность и чем большему количеству электронных процессов удастся найти бумажное отображение, тем эффективнее реализован электронный документооборот. Формула 1. Формула количественной оценки эффектности документооборота.4. ВыводыВ настоящей статье исследованы критерии эффективности, которые позволяют с высокой степенью адекватности производить оценку проектирования, разработки и внедрения систем композитного документооборота. В рамках предложенных критериев можно проводить два вида оценок – качественную оценки и количественную оценку. Выбор оценки зависит от требований, предъявляемых к необходимой точности и субъективности. открыть »

Бизнес со скоростью мысли

ПРИЛОЖЕНИЕ ОПОРА НА СТАНДАРТЫ Книга «Бизнес со скоростью мысли» (Business @ theSpeedofThought) посвящена описанию преимуществ, которые дает обладание «электронной нервной системой». А в настоящем приложении рассматриваются возможные подходы к ее построению — архитектурные решения и варианты практической реализации. «Электронная нервная система» строится на основе новых компьютерных технологий — аппаратной архитектуры ПК, дешевого коммерческого ПО и протоколов Интернета. Опора на стандарты в построении новых систем упрощает сопряжение всех их компонентов: аппаратного обеспечения, ПО и коммуникационной инфраструктуры. Ниже представлено общее описание методологии построения «электронной нервной системы» на базе ПК и операционной системы Windows, а также технологии рациональной организации электронных информационных потоков, предлагаемой корпорацией Microsoft. Приложение носит чуть более технический характер, чем книга в целом. Важные перемены в укладе компьютерной отрасли сделали построение всеобъемлющих систем компьютерного обеспечения бизнеса значительно более доступным ... »

Графовая модель композитного документооборота

В описанной ситуации неориентированный граф очень удобен для использования, так как позволяет лишь констатировать факт наличия связи между отношениями, не требуя установления направленности. Первые данные, полученные при анализе, вообще представляют собой множество состояний документа, что отображается вырожденным неориентированным графом. По мере поступления дополнительных данных становятся явными существующие отношения и начальные состояния рассматриваемых бизнес-процессов. Это отображается слабосвязным неориентированным графом. Ориентированные графы целесообразно использовать на этапах проектирования, реализации, внедрения и разработки. При разработке систем композитного документооборота на вышеописанных этапах на неупорядоченные отношения между состояниями накладываются правила, описывающие их последовательность. При формализации и детерминировании этих правил важно обеспечить сохранность полученной информации о причинно-следственных связях. Эта информация наглядно и полно отображается с помощью ориентированных графов. открыть »

Философские основания современных школ хатха-йоги

В рамках герменевтического исследования мы можем с полной определенностью отметить лишь явное усиленное подведение оснований любой практики хатха-йоги под авторитет «Йога-сутр», представляющих собой философскую систему в индийском смысле «философии». Результат данной деятельности как «практической философии», или степень соответствия проекта «истины» и рефлексии «достоверности», остается принципиально непроверяемым дискурсивными средствами. Возможности дескриптивного подхода были использованы нами в другой книге, посвященной «ориентации в йогическом пространстве» и методологии построения практики, «Практика хатха-йоги: ученик среди учителей». Здесь мы вынуждены остановиться на характерных особенностях самоограничения мышления с осознанным привлечением не только философской аргументации. Если философия йоги древняя философия, закрепленная в сутрах, то философия хатха-йоги современная философия, располагающая лишь пролегоменами в виде полемических комментариев к сутрам. Актуальность начатой здесь работы вполне очевидна на социальном уровне, достаточно хотя бы мельком бросить взгляд на рекламные «тексты» со словом «йога», которые повсюду настойчиво предлагают прямо на улицах ... »

Система компьютерного ведения документации

Однако подходы и концепции построения систем, предназначенных для автоматизации документооборота имеют некоторые различия. В данной работе представлено описание концепции, которую можно взять на вооружение компаниям, имеющим достаточный опыт автоматизации документооборота в организациях различных форм собственности. Резервы повышения общей эффективности предприятия лежат в уменьшении стоимости хранения информации. За счет сокращения площадей, на которых хранится информация; уничтожения малоэффективных бумажных документов; более компактного хранения бумажных документов; переноса бумажных архивов в более дешевые по стоимости хранения, удаленные места, например за город; увеличения скорости поиска и доступа к необходимым документам. Существуют оценки, что до 90% времени сотрудников тратится на так называемую обеспечивающую функции, а именно на поиск необходимых для работы документов. Это проблема усугубляется при коллективном использовании документов, когда надо найти документы, созданные другим сотрудником, и наконец, она становится практически невыполнимой в том случае, если организация является территориально-распределенной. открыть »

Статистика цен

Раскрыта методология изучения уровня и структуры цен. Наряду с расчетом средних цен вводится показатель отношения цены к среднему доходу потребителя как наиболее обобщающий и объективный показатель уровня цен, позволяющий к тому же дифференцировать понятие «уровень цен» по социальным группам населения. Центральным моментом в анализе цен остается использование индексного метода. Проведено изучение различных концепций индексов цен, раскрывают современную методологию построения индексов цен, соответствующую международной практике, объясняют преимущества и недостатки индексов Пааше и Ласпейреса, показывают потенциальные возможности других индексных систем. Анализ динамики цен увязан с задачами оценки инфляционного процесса, показаны методы изучения инфляции. В целях создания инструмента ценообразования и регулирования цен предпринято моделирование влияния комплекса факторов на уровень и динамику цен. На этой основе разрабатываются методы изучения тенденций и прогнозирования цен. Все вышеперечисленное применено на практике при анализе цен и инфляции в Амурской области. открыть »

Метод моделирования в науке и технике, его объективное и логические основы

Моделирование - циклический процесс. Это означает, что за первым четырехэтапным циклом может последовать второй, третий и т.д. При этом знания об исследуемом объекте расширяются и уточняются, а исходная модель постепенно совершенствуется. Недостатки, обнаруженные после первого цикла моделирования, обусловленные малым знанием объекта и ошибками в построении модели, можно исправить в последующих циклах. В методологии моделирования, таким образом, заложены большие возможности саморазвития. Место логики в методологии научного познания. В научном познании логика выполняет ряд функций. Одна из них – методологическая. Чтобы описать эту функцию, нужно охарактеризовать понятие методологии. Слово «методология» состоит из слов «метод» и «логия». Последнее, находясь в конце сложного слова, означает «учение». То есть буквально методология – это учение о методе. Это слово употребляется в двух смыслах: во-первых, методологией называют систему нематериальных средств познания и преобразования действительности; во-вторых, - учение о нематериальных средств познания и преобразования действительности. открыть »

Делопроизводство в учебно-научном подразделении ВУЗа

Если организовать движение документов по сети то затраты, которые будут приходиться на использование сети, составят: - затраты на подключение и установку (но у всех подразделений сеть уже установлена и никаких затрат в связи с этим не предвидится); - набор текста, сканирование и т.п. включены в заработную плату сотрудников университета; - распечатка, при необходимости нахождения документа в подразделении; - стоимость прикладной программы. Возможны затраты с течением времени, в связи с устареванием оборудования морально и физически. В последнее время особой популярностью пользуются автоматизированные системы построения и управления деловыми процессами в организациях. С помощью таких систем можно организовать систему электронного документооборота в университете, а также систему контроля выполнения заданий и загрузки сотрудников. Они ставят целью не полный отказ от бумажных документов (что невозможно по ряду причинам, главными из которых являются причины юридического характера), а сведение к минимуму перемещения бумаг. открыть »

Автоматизированная система обработки экономической информации (АСОЭИ)

Поскольку информация хранится в БД, то необходимо средство для удобного получения и просмотра данных. MS SQL Server содержит средства как для надёжного хранения информации, так и для работы с ней (различные сервисы и инструменты и клиентского, и серверного уровня). Следует установить также различные дополнительные программы: антивирусы (AVP Mo i or, DrWeb, or o A ivirus и др.), архиваторы (Wi Zip, Wi Rar и др.) и т.д. Информационное обеспечение Информационное обеспечение (ИО) - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, методология построения баз данных. Данная подсистема предназначена для своевременного представления информации, принятия управленческих решений. ИО экономического отдела городской налоговой инспекции представляет собой информационную модель данного объекта. ИО автоматизированных информационных систем состоит из внемашинного (информация, которая воспринимается человеком без каких-либо технических средств) и внутримашинного ИО (совокупность всех данных, записанных на машинных носителях, сгруппированных по определенным признакам). открыть »

Создание эффективной договорной работы компании

В результате страдает качество договорной работы. Реальность же требует от организаций правильно построенную систему договорной работы. Эта система состоит из множества аспектов: от разработки типовых форм договоров, наиболее адекватных деятельности, клиентуре, бизнес-методам, бизнес-процессам предприятия, постановки документооборота и до обучения персонала организации основам правовой грамотности в пределах должностных обязанностей, разработки должностных инструкций. Для серьезных организаций не обойтись без организации специализированных договорных отделов и юридических служб. Хорошо поставленная работа договорного отдела облегчает финансовое планирование и, как следствие, ускоряет оборот средств и уменьшает дебиторскую задолженность. В этом особенно заинтересованы крупные компании, получающие значительную долю прибыли от поставок. Организацию системы договорной работы можно условно разделить на следующие этапы: Обследование бизнес-процессов и методов предприятия. На этом этапе особое внимание следует уделять имевшим место проблемам, судебным спорам, претензионной переписке. Разработка форм договоров и отчетной документации. Разработка алгоритма договорного документооборота в связи с созданием, корректировкой, заключением и исполнением договоров. открыть »

Критерий качества продукции и показатель успешности хозяйственной деятельности предприятия

Анализ существующих моделей управления производством и примеров их реализации на предприятиях - производителях автокомпонентов показал, что, несмотря на перспективность модели делового совершенства, лишь отдельные предприятия строят свои системы менеджмента на этих принципах. Систематизация существующих инструментов построения систем качества и управления процессами позволяет сделать вывод, что большинство из них не соответствует требованиям модели делового совершенства. Кроме того, многие методики и инструменты мало известны менеджерам российских предприятий и не полностью применимы в сложившейся в стране финансово-экономической ситуации. Возникает необходимость разработать методологию сбора данных о процессах, предложить новые, связанные с экономическими параметрами инструменты управления процессами и исключить возможность субоптимизации процессов. Одной из наиболее распространенных ошибок промышленных предприятий, начинающих оптимизировать свои системы управления (производством, качеством, продажами), является процесс субоптимизации. открыть »

Анализ информационной системы ателье по пошиву одежды

Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем (рис.5). Рисунок 5 - Структура информационной системы Среди обеспечивающих подсистем обычно выделяют информационное, техническое, математическое, программное, организационное и правовое обеспечение. Информационное обеспечение - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных. Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений. Техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы. открыть »

Налоговое регулирование инновационной деятельности (на примере предприятий Железнодорожного района г. Витебска)

Предметом деятельности Общества являются:- построение электронных документальных хранилищ и электронных архивов; организация корпоративного, ведомственного, территориального информационного взаимодействия; управление административными процессами. Интеграция разнородных информационных систем; построение систем документооборота; программное обеспечение информационных систем. На момент создания предприятия количество работников составляло 4 человека, из них 3 программиста и 1 бухгалтер. В первые два года деятельности предприятие оказывало услуги юридическим лицам по установке программного обеспечения. Высокий спрос на подобные услуги в те годы обусловил достаточно быстрый экономический рост предприятия и, соответственно, расширение производственной деятельности. Так, в 2002 году на предприятии работало уже 9 человек, из которых 8 – программисты. Рост конкуренции в сфере установки программного обеспечения, а также высокий спрос на индивидуальное программное обеспечение, подтолкнул руководство предприятия к решению о необходимости расширения видов оказываемых услуг. открыть »

Использование электронной почты, Internet, и других систем в целях рационализации документооборота

Общую идею можно обрисовать следующим образом. Организуется развертывание высокопроизводительной сети, включающей графические рабочие станции и мощные серверы ввода и обработки информации. Для ввода документов с бумажных носителей низкого качества, используются промышленные сканеры потокового ввода. Система обеспечивает эффективное индексирование и полнотекстовый поиск информации большого объема. Данные, необходимые для поиска документов, хранятся в высокопроизводительной и отказоустойчивой системе памяти, а графические образы документов – в виде изображений на носителях, характеризуемых длительным временем хранения и дешевизной. Специфическая черта корпоративного электронного архива – обеспечение полнотекстового поиска. Построение и поддержка системы атрибутивного поиска, характерного для систем управления документооборотом, оказывается неприемлемым вследствие временных и стоимостных ограничений. Программным ядром корпоративного электронного архива по праву можно считать технологии индексирования и поиска. Первое направление, именуемое также корпоративным электронным архивом, относится к классу традиционных информационно-поисковых систем, основанных на атрибутном поиске структурированных данных. открыть »

Автоматизированные системы управления техническими средствами

Слабоувязанные между собой по характеру технологических процессов СУ второго поколения оказались неспособными к управлению современными АЭУ. Исследованию динамики СУАЭУ было посвящено значительное количество работ, выполненных как в организациях промышленности, так и в 1-м ЦНИИМО. Основным результатом этих исследований, в частности 1-го ЦНИИМО, явилось: создание методологии построения принципиально новых СУАЭУ, дальнейшее развитие теоретических и прикладных вопросов построения данных систем, направленных на решение важной для АПЛ проблемы - повышение качества управления корабельной АЭУ в интересах обеспечения постоянно возрастающих требований к эффективности боевого использования АПЛ. Была развита концепция управления корабельной АЭУ в нормальных и аварийных режимах и при решении АПЛ тактических и противоаварийных задач, использования гибридных моделей в ядре, управления АЭУ, работы ЭУ и ее системы аварийной защиты в двух режимах (нормальном и форсированном), учитывая при этом предельные возможности установки, в том числе и за счет расширения предельно допустимых зон отклонения ее параметров, использования методов и принципов построения системы поддержки оператора, включенной в структуру СУАЭУ. открыть »

Методы управления документооборотом в организации

Также нужно отметить достаточно высокую цену продукта в расчете на одного пользователя. Средства автоматизации документооборота В последнее время в зарубежных странах пользуются особой популярностью автоматизированные системы построения и управления деловыми процессами в организациях. С помощью таких систем можно организовать систему электронного документооборота на предприятии, а также систему контроля выполнения заданий и загрузки сотрудников. Данные системы относятся к типу workflow. Следует отметить, что они ставят целью не полный отказ от бумажных документов (что невозможно по ряду причин, главными из которых являются причины юридического характера), а сведение к минимуму перемещение бумаг внутри предприятия. Пакет управления документооборотом Ac io Workflow Зачастую, помимо грамотного хранения информации, возникает потребность в организации определенных маршрутов работы над документами (маршрутизация) и контроля исполнительской дисциплины. Когда нет устоявшихся маршрутов обработки информации и желательно осуществить последовательную или параллельную рассылку необходимой документации, в ваше распоряжение предоставляется “свободный маршрутизатор”, созданный и интегрированный в систему DOCS Ope , посредством которого можно из списка пользователей системы или групп пользователей выбрать адресатов корреспондентов, назначить времена работы, просмотреть статус работ (получена/прочитана/выпол-нена и т.д.), проследить историю работы над той или иной информацией. открыть »

Лекции по информатике

Разработчик - университет Корнеги-Меллон. Декларативные знания в системе описаны в виде “объект-атрибут-значение”. Процедурные знания описаны в виде классических правил продукции. В механизме логического вывода используется стратегия прямой цепочки рассуждений, реализуется метод применения одного и того же правила в различных контекстах; для формирования конфликта набора и разрешения конфликта используются специальные методы {RE ELEX}, которые позволяют добиться высокой эффективности за счет управляющей структуры, где предпочтение отдается правилам со ссылкой на самый последний сгенерированный элемент “объект-атрибут-значение”. Методология построения ЭС. 1. Подход к проектированию ЭС. 2. Содержание этапов проектирования. 3. Практические аспекты разработки и внедрения ЭС. 1. Подход к проектированию ЭС. Проектирование ЭС имеет существенное отличие от проектирования традиционных информационных систем в силу того, что постановка задач, решаемых экспертной системой может уточняться во время всего цикла проектирования. открыть »