Текст д/з состоит из двух частей. В 1 части излагаются факты, послужившие для составления д/з. Во 2 - выводы и предложения. В зависимости от содержания д/з могут носить инициативный, отчетный и информационный характер. Билет 2 1.Классификация ПМ. По назначению ПМ делятся на два класса: канцелярские и портативные. Канцелярские ПМ используют предприятия или организации для оборудования. Портативные ПМ предназначены для индивидуального пользования. По литерным рычагам ПМ делятся на рычажные и без рычажные. К канцелярским ПМ в основном относятся рычажные ПМ, а к портативным соответственно - без рычажные. 2.Правила написания . , ! ? Точка, запятая, восклицательный и вопросительный знаки пишутся без верхнего регистра. Под цифрой 3.Делопроизводство. Одним из существенных элементов, управленческого производства является делопроизводство - деятельность, охватывающая все вопросы документирования и организации работы с документами, в процессе осуществления управленческих действий. Делопроизводство должно совершенствоваться на основе единообразия форм документов и методов их обработки. Поэтому ГОСТом в 1973г. была введена единая государственная система делопроизводства (ЕГСД), которая представляет собой научно упорядоченный комплекс правил и нормативов по ведению делопроизводства, начиная с момента поступления или создания документа. открыть
Служебные записки, распоряжения, инструкции и другие внутренние документы компании
Кто в компании должен заниматься работой с внутрифирменной документацией? Информационно— документационное обеспечение деятельности любой организации является очень важной обслуживающей функцией. В крупных и средних организациях эти функции обычно выполняет специальное структурное подразделение, которое может иметь различные названия: управление делами, общий отдел, канцелярия, секретариат. В небольших компаниях эти функции, как правило, возложены на секретаря. Основным нормативным документом, определяющим работу по документационному обслуживанию организации, является инструкция по делопроизводству. Разрабатывается она на основе общегосударственных нормативных документов: Основных положений Государственной системы документационного обеспечения управления, Основных правил работы вневедомственных архивов, государственных стандартов на унифицированные системы документации, методических материалов архивных органов, ведомственных правил. Что такое внутренний документооборот и каковы его основные этапы? Документооборотом называется движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. открыть
Современная организация и технология документационного обеспечения управления
Специальные функции официальных документов: управленческая (документ является инструментом управления, поскольку специально создан для этой цели; примером могут служить плановые, отчетные, организационно-распорядительные и другие документы); правовая (документ является средством закрепления и изменения правовых норм и правоотношений в обществе; примером является законодательные и правовые нормативные акты, документы, приобретающие на время правовую функцию); историческая (документ – это источник исторических сведений о развитии общества после выполнения своих оперативных функций, чему помогает его поступление на хранение в архив). Официальные документы подразделяют на: управленческие; научные; технические; технологические; производственные и др. Управленческие документы составляют основу документации организации и являются объектом делопроизводства. В состав управленческой документации входят следующие: организационная; распорядительная; организационная; информационно-справочная; по личному составу; плановая. открыть
Оформление дел
Если дело было переплетено или подшито, лист-заверитель наклеивают за верхнюю часть на внутренней стороне обложки дела. В книгах заверительную надпись составляют на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках - на чистом листе формата карточки, в журналах на последнем листе журнала или последнем листе журнала или последнем чистом листе3. Лист-заверитель в случае необходимости может быть вклеен на внутреннюю сторону обложки книги, журнала. ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № В деле подшито (вложено) и пронумеровано (цифрами и прописью) листа(ов) в том числе: литерные листы пропущенные номера листов внутренней описи Особенности физического состояния и формирования дела Номера листов 1 2 Наименование должности лица, Расшифровка составившего заверительную надпись Подпись подписи Дата Формат А4 (210 х 297 мм) В заверительной надписи указывают: номер дела, к которому составлена надпись; количество (цифрами и прописью) пронумерованных листов; количество листов внутренней описи (при ее наличии); отдельно, через знак , 2002. 8 Передаются вместе с делами канцелярии. 9 Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере/Павлюк А. В., Киселева Т. И., Воробьев Н. И. – 5-е изд.,перераб. и доп. – М.:СПб.: Герда, 2001. открыть
Проблемы экономической социализации молодёжи
Степень заинтересованности лицеистов в различных предметах согласно данным таблицы 1 (в процентах от общего числа опрошенных). Таблица 1 - Результат изучения заинтересованности старшеклассников в изучении предметов экономического профиля. № н/н Наименование дисциплины Заинтересованные в изучении Незаинтересованные в изучении 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Основы предпринимательства Основы экономической теории Основы менеджмента Основы бухучёта Эк. и организация предприятия Делопроизводство Основы налоговых знаний Основы потребительских знаний Основы маркетинга 85% 85% 66% 38% 82% 36% 83% 39% 80% 7% 10% 6% 11% - - 8% 9% - В преподавании экономики используется методы обучения: деловые игры(например, «Я - коммерсант»,»Менеджер» и др.), практикумы, решение производственных ситуаций, тестирование. Применяется блочно – модульная система. Лицей заключил договоры с библиотечными учреждениями и предприятиями города Ставрополя об организации академической практике по экономике. На базе лицея работает Ставропольский региональный филиал Международного центра экономического и бизнес образования (г. Москва) и филиал малой академии наук Ставропольского дворца детского творчества. открыть
Конспект по истории государственного управления
Княжеской казной и архивом ведали казначеи и печатник. С возрастанием письменной документации в суде, дипломатии и т.д. при дворах князей начал складываться штат дьяков подьячих, занимавшихся делопроизводством и составивших впоследствии основу приказной бюрократии. Характерной чертой управления в княжествах в XIII - XV вв. было соединение дворцового управление с государственным. Особенности государственного строя в Новгороде и Пскове. Дальнейшее развитие получил государственно-политический строй в Новгороде и Пскове. С конца XIIIв. Вся полнота власти в них перешла к республиканским органам. В XIV-XVвв. В Новгороде и Пскове оформляется развитый административный и судебный бюрократический аппарат, создаются свои правовые кодексы - Новгородская и Псковская Судные грамоты. Определяющим в эволюции политического строя в Новгороде было усиление его боярско-олигархического характера. Новгородское родовитое боярство консолидируется в замкнутую правящую касту не допускавшую в свою среду и к власти даже представителей меньших бояр - богатых, но не родовитых феодалов- землевладельцев (житьих людей). открыть
Литература - Социальная медицина (основы социальной медицины и управления)
Основы делопроизводства в центрах ГСЭН Специфической работой учреждений санэпиднадзора является большой оборот документов, который включает потоки поступающей и исходящей информации. Основой для упорядочения делопроизводства является “Единая государственная система делопроизводства”. Приказом главного врача центра ГСЭН в установленном порядке утверждается номенклатура дел с четкой нумерацией каждого дела (папки) с указанием места и сроков хранения. Быстрому поиску необходимой информации способствует цветовая маркировка, применение различных вспомогательных информационных поисковых систем, в которые вносятся основные учетные признаки документов. Делопроизводство — это непрерывный процесс получения, обработки, хранения и выдачи информации. Оно включает следующие этапы: 1) регистрация входящих и исходящих документов; 2) доведение документа до сведения исполнителя и организация контроля за исполнением; 3) ведение архива, тиражирование документа; 4) подготовка проектов приказов, писем, решений, постановлений и др. открыть
Организация служб делопроизводства
В небольших учреждениях, не имеющих общих отделов, отделов делопроизводства, делопроизводственное обслуживание осуществляет секретарь-референт руководителя. Если организация или учреждение имеют большой объем документов, то вводится структурное подразделение, отвечающее за делопроизводство: канцелярия, общий отдел, отдел делопроизводства и т.д. Деятельность этого структурного подразделения отражается в специально разрабатываемом положении (см. прилож. 1.1). С целью регламентации делопроизводственного процесса, определения приемов и способов создания и обработки документов в организации отделы делопроизводства разрабатывают инструкции по делопроизводству, которые учреждаются приказом руководителя учреждения (см. прилож. 1.2). 2. Разделение функций между подразделениями делопроизводства и исполнителями Основой организации труда делопроизводственного персонала является глубокое и четкое разделение функций между подразделениями и исполнителями. Оно отражается в нормативных документах — положениях о делопроизводственных подразделениях и должностных инструкциях их работников. Положение об отделе делопроизводства разрабатывает руководитель отдела и утверждает руководитель учреждения. открыть
Организация делопроизводства
Появляются новые учреждения бюрократического типа и регламенты для них, точно определяющие состав, организацию, компетенцию и делопроизводство. Сенат стал первым законосовещательным органом и органом надзора за правительственными учреждениями. В то время всего было создано 12 коллегий. Каждая коллегия руководилась своим регламентом. После чего законодательной основой реформы стал « Генеральный регламент», который ввел систему делопроизводства, которая получило название « коллежское» делопроизводство. С созданием Генерального регламента делопроизводство узаконивается. Делопроизводственная деятельность закрепляется за самостоятельным подразделением-канцелярией. Были разработаны вопросы о правильном ведении регистрации документов, что обеспечивало сохранность документов, оперативное ведение справочной работы, контроль за движением документов и их исполнением. Также были подробно проработаны вопросы документирования и движения дел ( документооборота). В коллежском делопроизводстве возникало большое число новых документов, появились и новые названия документов, такие как векселя, облигации, реляции, мемории, рапорты, журналы, протоколы, корреспонденция, инструкции и другие. открыть
Распорядительные документы
Владение компьютером и ПО: Персональный компьютер (опытный пользователь). Wi dows 9.x, XP, MS Office, Pho oshop, Adobe Illus ra or. Легко осваиваю новое программное обеспечение. Дополнительнительная информация Личные качества: Работоспособность, обучаемость, аккуратность. Использованные источники 1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. 2. ГОСТ Р6.30-97 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. 3. ГОСТ Р1.5-92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов. 4. Павлюк Л. В. Киселева Т. И. Воробьев Н. И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. Санкт Петербург Издательский торговый дом «Герда», 1998 5. Стенюков М. В. Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личному составу. открыть
Основные понятия делопроизводства 2007
Инструкция разработана на основе законодательства Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, государственных стандартов Российской Федерации, а также нормативно-методических документов по делопроизводству и архивному делу и устанавливает единые правила работы со служебными документами. Документационное обеспечение управления - вид служебной деятельности органов внутренних дел, обеспечивающий документирование управленческой деятельности и организацию работы с документами. Документирование управленческой деятельности включает в себя все процессы, относящиеся к записи и оформлению необходимой для осуществления управленческих действий информации на различных носителях по установленным правилам. Организация, ведение и совершенствование документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в системе органов внутренних дел осуществляется Административным департаментом МВД России, управлениями (отделами, отделениями, группами) делопроизводства; делопроизводства и режима; документационного обеспечения и режима; режима, делопроизводства и кадров; режима и делопроизводства; обеспечения делопроизводства; документального обеспечения; документационного обеспечения; общими отделами, секретариатами и канцеляриями органов внутренних дел. открыть
Русский язык и культура речи
В этот период шло формирование русского централизованного государства, закладывались основы государственного аппарата, системы государственного делопроизводства. Официально-деловое письмо этого периода приобрело уже такие важные признаки документа, как устойчивые текстовые формулировки, определенное расположение материала, устойчивые информационные элементы (реквизиты, языковые формулы), расположенные в определенной последовательности. Как правило, документ начинался с обращения, даты или обозначения автора и адресата документа. Так, например, царские указные грамоты начинались указанием автора и адресата (от кого – кому): «От царя и великого князя Алексея Михайловича, всея Великой и Малой и Белой России самодержца, боярину нашему и воеводам князю Якову Куденетовичу Черкасскому,.»; «.князю Ивану Алексеевичу с товарищами.». Челобитные и отписки начинались с обращения: «Царю государю и великому князю Алексею Михайловичу, всея Великой я Малой и Белой России самодержцу, бьет челом сирота твой Ивашко Михайлов.»; «Царю государю и великому князю Михаилу Федоровичу всея Руси бьет челом холоп твой.». При обращении к великому князю служилые люди подписывались холопами, посадские люди и крестьяне – сиротами; духовные лица – богомольцами. открыть
Организация отбора персонала на предприятии
Кадровой отдел ООО ЧОП «Комбат» в совершенстве знает трудовое законодательство; основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда, основы производственной педагогики; а также основы организации делопроизводства, данные условия являются обязательными для данной категории сотрудников. Еще одним непременным условием успешной работы ООО ЧОП «Комбат» является владение кадровым отделом методами организации и техникой управления кадрами, социально-психологическими процессами на производстве; методами оценки личностных и деловых качеств работников и результатов коллективной работы; вопросами практического применения основ законодательства в работе с кадрами; методами организации воспитательной работы в коллективе; способами мобилизующего воздействия на коллектив; техникой публичных выступлений. Основные этапы работы с персоналом в ООО ЧОП «Комбат» 1. Планирование кадров. Это разработка плана будущих потребностей в людских ресурсах, учет изменений, происходящих в жизни работника (служебные перемещения, отпуска и так далее). 2. Привлечение кадров. Постоянная работа по поиску и привлечению нужных специалистов, создание резерва потенциальных кандидатов по всем должностям. 3. Отбор кадров. Оценка профессионально важных деловых и личных качеств кандидатов на вакантные должности; выбор лучших из резерва, созданного в ходе вербовки. 4. Определение зарплаты и льгот. открыть
Администрация Калининского района
2. .2. методические, нормативные и другие руководящие материалы касающиеся организации и работы УСЗН 2. .3.нормативные акты вышестоящих органов 2. 4.Пенсионное законодательство и законодательство о социальной защите населения. 2. .5. ранее действовавшее законодательство и иные нормативные акты. 2. .6. основы трудового законодательства 2. .7. основы делопроизводства 2. .8. правила пользования ПЭВМ 2. .9. правила внутреннего трудового распорядка.3. ОБЯЗАННОСТИ3.1 Специалист первой категории составляет ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые и годовые отчеты о проделанной работе, а так же сводные отчеты о выданных бланках строгой отчетности и предоставляет их начальнику в установленные сроки. 3.2 Обеспечивает соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан, проводит разъяснительную работу среди населения и общественных организаций по вопросам предоставления льгот. 3.3 По поручению начальника отдела своевременно рассматривает заявления, предложения, жалобы граждан и готовит на них ответы. - 3.4 Соблюдает установленные правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, порядок работы со служебной информацией. открыть
Информационные технологии в управлении
Основные способы организации автоматизированных информационных систем: структурный и функциональный. 2. Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности Современное делопроизводство включает: обеспечение своевременного и правильного создания документов (документирование); организацию работы с документами (получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, систематизация, подготовка документов для сдачи в архив, уничтожение). В результате документирования деятельности организации создается документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, по которым можно ее идентифицировать. Все официальные документы имеют общие и специальные функции. Управленческие документы составляют основу документации организации и являются объектом делопроизводства. В состав управленческой документации входят следующие: организационная; распорядительная; организационная; информационно-справочная; по личному составу; плановая. открыть
Администрация Калининского района
ЗНАНИЙ. 2.1.Начальника должен знать; 2.1.1 .действующее законодательство и практику его применения 2.1.2.нормативные акты вышестоящих органов 2.1.3-методические, разъясняющие материалы по деятельности управления и отдела 2.1.4.пенсионное законодательство и законодательство о социальной защите населения 2.1.5.ранее действовавшее законодательство и иные нормативные акты 2.2.Постановления. приказы и другие руководящие материалы, касающиеся деятельности органов социальной защиты 2-З.Основы трудового законодательства 2.4.Основы делопроизводства, 2.5.Правила пользования ПЭВМ 2.6.Правила внутреннего трудового распорядка. 3.ОБЯЗАННОСТИ. 3.1.Начальник, в соответствии с гл.1 настоящей инструкции, обязан: 3.2-Осуществляет общее руководство деятельностью отдела. 3.3.Своевременно, точно и квалифицированно исполнять порученные ему задания, докладывая непосредственно начальнику управления. 3.4.Немедленно ставить в известность руководителя о всех фактах, которые могут повлиять на работу. открыть
Экзаменационные билеты по делопроизводству за первый семестр 2001 года
примерный перечень экзаменационных вопросов ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО 1. Цель и задачи изучения делопроизводства. 2. Дайте полную характеристику термина «приказное делопроизводство». 3. Назовите объект делопроизводства. 4. Дайте сравнительную характеристику приказного и коллежского делопроизводства. 5. Охарактеризуйте предметную сферу делопроизводства. 6. Укажите период, в который были заложены основы организации учета и хранения документов в России. 7. Охарактеризуйте термин «исполнительное делопроизводство». 8. Дайте характеристику делопроизводства в СССР с 1930 по 1987 гг. 9. Терминосистема делопроизводства. 10. Дайте определение термина «документ». Его функции. 11. Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы организационно-распорядительной документации. 12. Дайте определение терминам «реквизит», «формуляр-образец». 13. Назовите размеры полей для документов системы организационно- распорядительной документации (ОРД), которые установил ГОСТ открыть
Моделирование как средство диагностики персонала
РФ, основы экономики и планирования труда, формы и методы планирования и организации работы с персоналом, основы психологии и социологии трудовых отношений, основы организации делопроизводства и учета персонала, основы научной организации труда и его охраны; владеть:практическими навыками организаторской работы, методами управления социально-психологическими процессами на фирме, навыками разрешения конфликтов, методами оценки личностных и деловых качеств сотрудников, методами мотивации персонала, навыками ораторского искусства. № ПЕРЕЧЕНЬ УСЛУГ СЛУЖБЫ ПЕРСОНАЛА УРОВНИ ОЦЕНОК ПРИМЕЧАНИЯ -5 -4 -3 -2 -1 1 2 3 4 5 1 НАБОР ПЕРСОНАЛА 2 АДАПТАЦИЯ ПЕРСОНАЛА 3 ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ 4 АДМИНИСТРИРОВАНИЕ 5 ПЛАНИРОВАНИЕ ПЕРСОНАЛА 6 РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ 7 КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ 8 ИНФОРМАЦИОННАЯ открыть
Местное самоуправление, муниципальное право
В его полномочиях находятся: заключение договоров с органами власти и другими организациями, принятие участия с правом совещательного голоса в заседаниях районного Собрания и администрации района, распоряжение финансовыми средствами, пользование собственностью, реализация других полномочий. Контрольная комиссия является контрольным органом общины и создается для проверки и контроля финансовой деятельности комитета, подотчетна только собранию или конференции, может привлекать аудиторские организации, также на нее могут быть возложены функции по контролю над выполнением устава. Финансовые средства общины состоят из средств бюджетного финансирования из фондов районной Управы, города и т.п., собственных средств полуученых от дохода по оказанию услуг населению, по акциям, от взносов и пожертвований. Контроль над поступлением и расходование финансовых средств осуществляет контрольная комиссия. В собственности общины могут находиться кооперативные средства населения, жилые, нежилые, иные построенные сооружения, другое имущество, переданное городом на основе правовых актов. открыть
Финансовый контроль
Задание по подготовке выпускной квалификационной работы студенту 1.Тема ВКР . утверждена приказом по университету № от . 1. Срок сдачи студентом законченной работы . 2. Исходные данные к работе . . 3. Перечень подлежащих разработке в ВКР вопросов: а) б) в) 5. Перечень графического материала: . 6.Дата выдачи задания 7.Руководитель ВКР 8.Задание принял к исполнению ” ” 1999г. 9.Подпись студента 1. Финансовый контроль – метод управления финансами .8 1. Сущность и значение финансового контроля 8 2. Виды, формы и методы финансового контроля .10 3. Органы, осуществляющие финансовый контроль .15 4. Негосударственный контроль .22 2. Организация контрольной работы органов Контрольно-ревизионного Управления .26 1. Правовая и законодательная основа, порядок взаимодействия с другими органами . .26 2. Ревизия ассигнований и исполнения смет расходов учреждений, финансируемых за счет средств федерального бюджета . .35 3. Контроль за бюджетными средствами, классификация нецелевого использования средств 45 3. Пути совершенствования контрольной работы .49 3.1. Проблемы современной системы финансового контроля .49 2. Финансовый контроль в зарубежных странах .55 Заключение .59 Список используемой литературы1. открыть
